報(bào)銷(xiāo)流程制度程序
報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的填制要求
(a) 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),特殊情況可另行處理。
(b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的反面左邊。
(c) 用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
(d) 采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面。
(e) 非采購(gòu)類(lèi)的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
(f) 外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
報(bào)銷(xiāo)流程制度體系
通過(guò)稽核，形成內(nèi)部制約機(jī)制和控制體系：
企業(yè)中，既有一張看得見(jiàn)的行政控制網(wǎng)，還有一張看不到的制約控制網(wǎng)，制約控制體系是在行政控制網(wǎng)范圍以外的一套管理模式，由于它的隱蔽性和每個(gè)人身上具有的人情，在管理中并沒(méi)有引起管理者的太多注意。就算企業(yè)有上述兩套控制體系存在，也多半會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)自身原因致使兩套體系不能緊密結(jié)合，縫隙太大，不能發(fā)揮同力作用。通過(guò)稽核體系的導(dǎo)入將企業(yè)兩套體系進(jìn)行重新組合，將內(nèi)部制約和控制變成一套完整的管理體系。
通過(guò)稽核，打造人才培養(yǎng)基地，為公司輸送人才：
通過(guò)稽核為公司輸送人才，輸送什么樣的人才呢?作為稽核人員，以前可能是部門(mén)經(jīng)理、也可能是職員，甚至是一名現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員，但這些都不重要，只要你在稽核的崗位上真正的把整個(gè)公司的流程制度包括年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作計(jì)劃、年度預(yù)算等全部了解清楚之后，你就可以在公司做真正的高層了，就是“批量的培養(yǎng)總經(jīng)理”。
通過(guò)稽核，關(guān)注過(guò)程、控制細(xì)節(jié)：這幾個(gè)字的重點(diǎn)就是在過(guò)程中反復(fù)強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)。
通過(guò)稽核，形成雷厲風(fēng)行的執(zhí)行文化：
很多公司的企業(yè)文化有一條是：“絕不找任何借口”，用我的理解就是雷厲風(fēng)行;執(zhí)行的核心：就是說(shuō)到就要做到。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，首先從自己開(kāi)始查找原因，當(dāng)需要承擔(dān)責(zé)任時(shí)，首先想想自己有哪方面的過(guò)錯(cuò)，而不是把問(wèn)題或者責(zé)任推給別人。在企業(yè)里，我們必須要打造出這種文化：就像軍隊(duì)一樣。
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