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公司報(bào)銷流程制度

公司報(bào)銷流程制度

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軟件語言:簡體中文
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軟件版本:免費(fèi)版
軟件分類:人資行政
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基本簡介
公司報(bào)銷流程制度段首LOGO
公司報(bào)銷流程制度是指為了加強(qiáng)公司成本費(fèi)用管理,所打造的公司報(bào)銷流程制度。公司報(bào)銷流程制度必須遵循‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷’的原則,必須堅(jiān)持憑有效票據(jù)報(bào)銷的指導(dǎo)思想。公司報(bào)銷流程制度免費(fèi)版,由華軍軟件園為您提供免費(fèi)下載,源文件為docx格式,方便用戶自行編輯。

公司報(bào)銷流程制度截圖

公司報(bào)銷流程制度內(nèi)容

      第一條 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在"摘要"處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。

      第二條 申購物品須事先填制《物品申購單》,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在100元以上(含100元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。

      第三條 員工因工作需要外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。

      第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈送禮品應(yīng)事先填制《招待費(fèi)申請單》,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對照已收到的申請單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷前須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。

      第五條 市外差旅費(fèi):員工因公赴外省、市出差應(yīng)事先填制《出差申請單》,路程超過六小時(shí)及需要過夜的可購買硬臥火車票,輪船票不超過三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先在《出差申請單》上說明,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對照已收到的申請單。

公司報(bào)銷流程制度要素

      1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在當(dāng)月辦理報(bào)銷,特殊情況可另行處理。

      2、現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費(fèi)用申請,應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請單》。

      3、報(bào)銷憑證根據(jù)對應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報(bào)銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)辦公室復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。

      4、費(fèi)用審核原則上應(yīng)在收到報(bào)銷憑證3個(gè)工作日內(nèi)完成并由審核人簽名。

      5、審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用發(fā)生部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批;需辦公室復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、齊全;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi)。

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