科技檔案管理辦法內(nèi)容
1. 產(chǎn)品檔案，由技術(shù)中心新產(chǎn)品開發(fā)辦公室在每年一季度末向檔案室移交上年檔案，產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品工藝文件材料在設(shè)計(jì)定型和試制定型后歸檔。
2. 科研檔案，由技術(shù)中心新產(chǎn)品開發(fā)辦公室在一個(gè)專題研究全部結(jié)束、成果鑒定后歸檔;研究周期長的專題，在專題研究告一段落后歸檔;中斷研究的專題，在中斷時(shí)即行歸檔。
3.基本建設(shè)檔案，由工程管理部/各大型工程項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)在單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4.底圖檔案，由設(shè)計(jì)室在單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)完工后成套移交;零散技改圖紙?jiān)诩几耐瓿珊罅⒓匆平弧?
科技檔案管理辦法其他事項(xiàng)
檔案的保管
1、科技檔案的排架方法要科學(xué)、標(biāo)注明確，以便于查找。
2、定期做好庫藏科技檔案資料的清理核對工作,做到帳物相符;庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷時(shí)，要查明原因、保存依據(jù);對破損和載體變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，特別是底圖破損不能復(fù)曬時(shí)，由管理人員提出重描，經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)專業(yè)人員重描，重描后必須有復(fù)核簽字，更換下來的破損底圖，應(yīng)作廢銷毀。
檔案移交要求
1.移交的科技材料必須完整、系統(tǒng)。
2.移交的科技材料必須準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)、基建技改、設(shè)備維護(hù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，符合其形成規(guī)律。
3.凡移交的科技材料須做到書寫工整，圖樣清晰，字跡清楚，格式統(tǒng)一，書寫材料符合耐久性要求，原稿不得用鉛筆、圓珠筆、紅墨水及復(fù)寫紙書寫，以利檔案的長期保存。
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