財(cái)務(wù)制度及報(bào)銷流程內(nèi)容
人整理報(bào)銷單并填寫相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷單
如需辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)需附申請(qǐng)表或出入庫單據(jù)
部門經(jīng)理審核簽字
主管會(huì)計(jì)審核
總經(jīng)理審批
出納提交報(bào)銷
1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)等。出差申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.借款差旅費(fèi):出差人員向財(cái)務(wù)部提交批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》，按貸款管理規(guī)定辦理貸款手續(xù)，出納按規(guī)定支付借款。
3.報(bào)銷:出差人員回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷，按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，由部門經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn);前款規(guī)定以外的人原則上不得申請(qǐng)新貸款。
財(cái)務(wù)制度及報(bào)銷流程成本標(biāo)準(zhǔn)
1.移動(dòng)通信費(fèi):為兼顧效率和公平原則，員工手機(jī)費(fèi)報(bào)銷采用崗位關(guān)聯(lián)制，即根據(jù)不同崗位、根據(jù)員工工作性質(zhì)和不同崗位設(shè)置不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作所需的固定電話，公司統(tǒng)一支付電話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間打私人電話。
3.行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照日常費(fèi)用審批程序和報(bào)銷程序指定專人辦理報(bào)銷手續(xù)。如遇話費(fèi)異常變化，電信局應(yīng)查明原因，如遇特殊情況，應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理請(qǐng)示。
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