檔案室管理制度作用
主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：
一方面，檔案室是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，它是機(jī)關(guān)工作的助手，為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動(dòng)提供必要的檔案信息支持。
另一方面，檔案室是全國(guó)檔案工作的基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)檔案室是國(guó)家檔案不斷補(bǔ)充的源泉，國(guó)家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先決定于檔案室;在全國(guó)檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用，并且大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的陣地;檔案室是先期保管具有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過(guò)渡性機(jī)構(gòu)，它為檔案館工作創(chuàng)造條件。
檔案室管理制度類型
普通檔案室
普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書檔案室，它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書檔案。這種檔案在全國(guó)數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。
科技檔案室
科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計(jì)院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室?？萍紮n案室主要是為本單位生產(chǎn)和科研服務(wù)，同時(shí)，在確保國(guó)家機(jī)密技術(shù)信息安全的前提下，也應(yīng)即時(shí)組織科技檔案情報(bào)的交流，對(duì)外實(shí)行有償服務(wù)，為技術(shù)轉(zhuǎn)讓提供檔案資料。
音像檔案室
專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺(tái)等部門，一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。
人事檔案室
機(jī)關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎(jiǎng)懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級(jí)別、離休、退休、退職等個(gè)人材料的檔案室。由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。
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