《佳宜檔案管理軟件 》是一款適用于行政、企事業(yè)單位的檔案管理工具。自定義檔案模板，可管理各類(lèi)形式檔案：文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶(hù)關(guān)系檔案等等。符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(最新標(biāo)準(zhǔn)) 。
軟件參照國(guó)家檔案管理局《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，已成功應(yīng)用于近千家國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等，在軟件研發(fā)過(guò)程中，我們根據(jù)顧客反饋的信息，對(duì)軟件進(jìn)行了多次自主升級(jí)，目前軟件界面友好、功能全面、操作方便，可全面管理電子檔案資料。
軟件主要功能：
●“檔案管理”登記檔案資料的詳細(xì)信息，例如：檔案編號(hào)、檔案分類(lèi)、檔案名稱(chēng)、歸檔日期、檔案份數(shù)、借出數(shù)、保密級(jí)別、存放地點(diǎn)、歸檔部門(mén)、歸檔人、電子文檔、文件大小、錄入日期和備注。
●“檔案借閱”登記檔案資料的借閱登記信息，例如：借閱日期、借閱部門(mén)、借閱人、歸還期限、歸還日期和備注。
●“檔案附件”登記檔案資料的附屬文檔信息，例如：文檔位置、文件名稱(chēng)、文件類(lèi)型、備注內(nèi)容等等。
●“檔案提醒”登記提醒某日應(yīng)該處理的相關(guān)檔案信息，例如：提醒日期、提醒時(shí)間、事務(wù)主題、詳細(xì)描述、備注等。
●“檔案分類(lèi)”分類(lèi)查詢(xún)分析檔案資料。
●“自定義設(shè)置”增加檔案字段。
●“報(bào)表輸出”打印輸出修改各種檔案資料報(bào)表格式。
● 統(tǒng)計(jì)分析圖表 ● 檔案借閱查詢(xún)統(tǒng)計(jì)表
● 檔案附件查詢(xún)統(tǒng)計(jì)表 ● 檔案提醒查詢(xún)統(tǒng)計(jì)表
● 查詢(xún)檢索：系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)模糊檢索功能，可快速、準(zhǔn)確的找出相關(guān)的檔案信息資料，系統(tǒng)可以運(yùn)用檔案信息的所有字段進(jìn)行檢索
● 員工權(quán)限：系統(tǒng)采用簡(jiǎn)潔、實(shí)用的權(quán)限機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的完整性
● 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，支持從Excel導(dǎo)入設(shè)備資料，減少期初數(shù)據(jù)錄入的工作量。
● 軟件界面直觀、操作簡(jiǎn)單，支持全鍵盤(pán)操作；
● 強(qiáng)大的操作員權(quán)限管理功能,使用戶(hù)的權(quán)限分配一目了然。
● 完善的數(shù)據(jù)備份(包括自動(dòng)備份和手功備份)和恢復(fù)功能(密碼操作，數(shù)據(jù)更加安全)；
●高效強(qiáng)大的查詢(xún)工具：系統(tǒng)提供多種查詢(xún)方式來(lái)幫助您快速找到所需要的資料。無(wú)論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找，都能夠讓您省心省力；
●開(kāi)放式的報(bào)表設(shè)置功能；用戶(hù)可以方便對(duì)合同/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等進(jìn)行設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等）
網(wǎng)絡(luò)版適合在單位內(nèi)部局域網(wǎng)上運(yùn)行，除具有單機(jī)版的全部功能外，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)文件共享功能，并具遠(yuǎn)程和本地登陸選擇，遠(yuǎn)程登陸時(shí)，各個(gè)工作站上的不同用戶(hù)可以同時(shí)對(duì)服務(wù)器上的同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行各種不同的數(shù)據(jù)處理，本地登陸時(shí)，則可在本地電腦上管理各種只屬于自己的數(shù)據(jù)資料。
本系統(tǒng)采用安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)而成，介面友好，所見(jiàn)即所得,操作簡(jiǎn)便，多級(jí)密碼設(shè)置及備份功能，數(shù)據(jù)安全可靠，全真模擬顯示功能，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理成熟，匯集了許多優(yōu)秀企業(yè)的成功管理經(jīng)驗(yàn)。
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