勝威呼叫中心系統(tǒng)基于最新的計算機和電話通訊技術開發(fā)的一套綜合全面的客服電話管理及服務平臺，是一款功能強大的電話客服系統(tǒng)和CRM客戶關系管理及業(yè)務管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)廣泛應用于各行各業(yè)的客服中心和營銷中心；使用該系統(tǒng)將大大提升企業(yè)對客服電話、客服人員和營銷人員的管理和服務效率，幫助企業(yè)快速建立完善的電話客戶服務體系，為企業(yè)帶來更多的收益。呼叫中心可將來電自動分配給具備相應職能的座席人員處理，并記錄和儲存所有電話信息和客戶相關資料?，F(xiàn)代化的呼叫中心，不僅具備傳統(tǒng)的PBX電話交換機的全部功能，還具有CRM客戶關系管理、電話彈屏、IVR語音導航、ACD來電話務智能分配及排隊功能、自動外呼、業(yè)務管理、短信等功能。
勝威呼叫中心系統(tǒng)-標準版功能介紹
1、客戶來電彈屏顯示已有的溝通記錄
客戶來電時顯示電話號碼歸屬地，老客戶來電時彈出已建有的客戶資料和溝通記錄，避免忘記之前溝通的尷尬。新客戶來電也能自動從internet網(wǎng)上搜索該來電號碼在網(wǎng)上已留存的各項信息資料，座席在通話過程中可以隨時對溝通情況進行記錄?？蛻糍Y料可導入/導出，客戶資料各項名稱可自己定義。
2、座席電話通話功能
具有座席之間相互通話，電話轉接，電話代接，三方通話，將來電轉接出去到第三方（如手機），呼出電話直接出局，軟件撥打電話，打開客戶資料快捷一鍵撥號，座席通話權限設置，座席分組等可根據(jù)實際需求設定。
3、呼入語音導航功能（IVR）
客戶來電時實現(xiàn)語音自動引導服務，呼入流程自行設計，可自由編輯各種語音文件、設定自動語音應答流程，可實現(xiàn)24小時電話自動語音咨詢服務，使用戶能隨時得到企業(yè)的信息服務，查詢級數(shù)不受限制，在聽取語音導航過程中客戶還可隨時轉接到人工進行接聽。流程中可設置將來電呼叫轉移到第三方電話（如手機），分別設置上/下班流程（指定時間流程），自動區(qū)別會員/非會員來電轉不同流程，來電留言。
4、來電話務分配及排隊功能（ACD）
來電話務智能分配（ACD），順序，逆序，輪循，空閑時間最長優(yōu)先，話務數(shù)量平分，話務時間平分，上次接聽線路優(yōu)先，來電排隊等待管理，播放等待語音，來電黑名單管理。
5、通話錄音功能
對所有呼入，呼出通話，包括呼叫轉移到第三方的電話（如手機）自動進行錄音。通話記錄保存到數(shù)據(jù)庫隨時查詢，通話內容事后可查。
6、話務統(tǒng)計功能
統(tǒng)計任一時段的呼入話務量，呼出話務量，分機話務效率，座席話務效率（通話時間，等待時間，呼損率等信息），實時統(tǒng)計當前系統(tǒng)話務量，來電等待時間，來電隊列數(shù)量，接聽時間，呼損率等信息。
7、智能外呼功能
導入號碼批量外呼，外呼廣告，外呼播放導航選擇（IVR），外呼后轉座席，外呼催費，外呼記錄查詢和導出。
8、業(yè)務管理功能
來電彈屏，客戶資料管理，訂單資料，自設計客戶資料，自設計訂單資料，點擊自動撥號功能，回訪提醒，生日提醒。
集中管理客戶信息和業(yè)務數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)建立持久完善的客戶服務體系?？山Y合客戶原有的數(shù)據(jù)庫（SQL Sever，只讀取客戶資料，不修改或寫入客戶數(shù)據(jù)庫）。
9、短信功能
支持短信服務器和網(wǎng)絡短信兩種方式，管理短信發(fā)送和接收，群發(fā)。
10、自動語音報工號功能
客戶來電接通時可自動播放客服人員工號，提高客服服務質量。
11、服務評價功能
通完話后客戶可對本次通話服務進行評價打分，便于領導對客服人員的服務質量和客戶滿意度的掌握。
12、TTS語音合成功能
自動實現(xiàn)文本到語音的轉換，方便客戶輸入文字直接轉換成相應的語音文件，設置播放具有公司特色的語音導航。
13、座席權限控制
跟據(jù)不同的座席種類設置不同的操作權限（如：管理，班長，座席）。
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