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文迪公文與檔案管理系統(tǒng)編輯短評(píng)
嚴(yán)格對(duì)標(biāo)國(guó)標(biāo)(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)、GB/T 9704-2012)，從收發(fā)文到歸檔移交全流程一條龍，徹底告別手工登記和文件丟失。支持傳閱、借閱、清退、銷毀等環(huán)節(jié)，電子化檔案移交更是合規(guī)審計(jì)的利器。黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位的公文管理剛需之選。
文迪公文與檔案管理系統(tǒng)適用人群
- 黨政機(jī)關(guān)辦公室/檔案室人員：嚴(yán)格按照國(guó)標(biāo)管理收發(fā)文、傳閱、歸檔、移交等環(huán)節(jié)，應(yīng)對(duì)檢查審計(jì)。
- 企事業(yè)單位行政/文控部門：實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部公文、紅頭文件、規(guī)章制度等電子化登記、流轉(zhuǎn)與歸檔。
- 各類院校(學(xué)校)的教務(wù)處、行政辦：處理上級(jí)來(lái)文、校內(nèi)發(fā)文、教學(xué)資料檔案等。
- 電報(bào)管理崗位(如有)：適用于需要管理電報(bào)收發(fā)的特殊單位。
- 資料管理人員：作為通用資料電子化工具，整理合同、協(xié)議、歷史檔案等紙質(zhì)文件。
- 個(gè)體/小型組織：免費(fèi)使用，規(guī)范化管理自身文件檔案，提升專業(yè)度。
文迪公文與檔案管理系統(tǒng)軟件特色
1、完善的檢索查詢體系： 每一個(gè)錄入的項(xiàng)目都可作為檢索查詢的條件，并且還提供模糊檢索的功能。
2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的電子文檔導(dǎo)入，真正做到文檔一體化，并且能同步顯示文檔狀態(tài)。
3、文檔多角度統(tǒng)計(jì)及輸出： 把查詢結(jié)果和統(tǒng)計(jì)信息打印出來(lái)或?qū)С鰹镋xcel格式文件，便于再編輯利用。
4、強(qiáng)大的管理功能：采用統(tǒng)一化平臺(tái)儲(chǔ)存、查看、管理文檔，為用戶提供完整的文檔管理方案。
5、人性化的設(shè)計(jì)： 添加了許多人性化設(shè)計(jì)的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加簡(jiǎn)單。
6、支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行：系統(tǒng)既可以作為單機(jī)版應(yīng)用，也可以運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)上(網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用服務(wù)器端需安裝Mssql2000或更高版本數(shù)據(jù)庫(kù))，實(shí)現(xiàn)多用戶資源共享。
文迪公文與檔案管理系統(tǒng)更新日志
V8.8+
1、增加了文件登記長(zhǎng)文本錄入子窗口;
2、增加了文件登記數(shù)據(jù)選取窗口工具條;
3、文件拖拽支持一次多個(gè)、如果從快搜窗口支持不在同目錄下的文件一次性拖拽;
4、文件登記窗口中的附件編輯子窗口添加了文件信息提示;
5、增加了傳閱文件超過(guò)設(shè)定期限提醒功能;
6、完善了子類化模塊，速度得到提升;
7、完善了幫助文件，增加了SQL Server2017安裝圖例等;
8、縮減了安裝包文件，體積更小;
9、解決了Access數(shù)據(jù)不能升遷到64位SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題;
10、解決了當(dāng)附件文件被獨(dú)占打開時(shí)，實(shí)際未能刪除，產(chǎn)生冗余附件文件的問(wèn)題;
11、添加了保存附件文件，可設(shè)置是否查看明細(xì)情況的功能;
12、允許保存用戶自定義的打印設(shè)置;
13、文件歸檔添加勾選排序功能;
14、重寫了附件文件管理操作界面，增加了附件文件一鍵上傳下載、維護(hù)檢查功能;
15、重寫了督辦提醒管理操作界面，增強(qiáng)了相關(guān)功能;
16、將傳統(tǒng)表格升級(jí)為ATL表格，數(shù)據(jù)加載速度明顯提升;
17、添加了常用選項(xiàng)保存功能;
18、修正了已知問(wèn)題。
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