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本系統(tǒng)可以通過(guò)消費(fèi)終端自動(dòng)控制刷卡定額與不定額扣款；實(shí)時(shí)將消費(fèi)數(shù)據(jù)記錄到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中；并可實(shí)時(shí)查詢卡中余額；消費(fèi)過(guò)程中可同時(shí)在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行卡充值操作，實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)不中斷；可以自定義或設(shè)置早、中、晚與夜宵的消費(fèi)時(shí)間段；還可以控制同一張卡的有效刷卡間隔時(shí)間，目的是為控制每天同一張卡可消費(fèi)的餐數(shù)；還能輕松控制一次最大消費(fèi)額， 一天最大消費(fèi)額。在特殊異常情況下仍能正常消費(fèi)（如網(wǎng)絡(luò)不能通訊或管理電腦死機(jī)等），本系統(tǒng)具有提供臨時(shí)離線消費(fèi)記錄功能，從而使本系統(tǒng)即具備純實(shí)時(shí)收費(fèi)系統(tǒng)的靈活性，又避免了其異常情況下不可消費(fèi)的弊端。
本系統(tǒng)可以進(jìn)行各類報(bào)表數(shù)據(jù)查詢與打印，如發(fā)卡人員報(bào)表、退卡人員報(bào)表、消費(fèi)日?qǐng)?bào)表與匯總報(bào)表等；還可以將過(guò)去的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存入歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而提高當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的執(zhí)行效率又不影響過(guò)期數(shù)據(jù)的查詢。
系統(tǒng)環(huán)境：WIN2000/XP及以上操作系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫(kù)： SQL Server 2000。
硬件支持環(huán)境：IBM兼容PC 、超倫智能消費(fèi)終端。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：TCP/IP或RS485。
功能簡(jiǎn)述。
一系統(tǒng)設(shè)置：
1.1安全管理：
系統(tǒng)管理：此功能用于初始化數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置數(shù)據(jù)源和清除過(guò)期數(shù)據(jù)。初始化數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼和登陸密碼一致，清除過(guò)期數(shù)據(jù)的密碼也一樣。
系統(tǒng)鎖定：此功能用于操作員想離開(kāi)計(jì)算機(jī)，但不想關(guān)閉系統(tǒng)且不想讓其他人使用本軟件時(shí)，可以把系統(tǒng)鎖定打開(kāi)。
1.2、機(jī)器設(shè)置：
終端機(jī)管理：用于設(shè)置收費(fèi)機(jī)；訂餐機(jī)；停餐機(jī)；充值機(jī)。
發(fā)卡機(jī)管理：用于添加發(fā)卡機(jī)。發(fā)卡機(jī)用于發(fā)卡、充值、驗(yàn)卡、掛失、解掛等多種功能。
1.3、部門設(shè)置：
用于添加單位、部門、班組信息。
1.4、參數(shù)設(shè)置：
就餐時(shí)間：分為早餐、中餐、晚餐、夜宵四個(gè)時(shí)間段。
打卡間隔：用于設(shè)置同一張卡想要連續(xù)消費(fèi)的最小時(shí)間間隔。
消費(fèi)限制：用于設(shè)置同一張卡每次最高消費(fèi)額和每天最高消費(fèi)額，大于此消費(fèi)額系統(tǒng)提示非法消費(fèi)。
職務(wù)：用于設(shè)置員工身份。
卡類別：用于設(shè)置消費(fèi)卡的類別。
系統(tǒng)模式設(shè)置3項(xiàng)內(nèi)容（消費(fèi)模式、訂餐模式、本機(jī)監(jiān)控組）。
月結(jié)起始期：用于設(shè)置會(huì)計(jì)月起始日期，缺省值為每月1號(hào)。如圖38所示：
1.5、用戶管理：
具有管理員權(quán)限的用戶才有權(quán)力添加，刪除，修改用戶。
1.6、備份數(shù)據(jù)庫(kù)：
備份數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)軟件中的數(shù)據(jù)做備份，方便以后數(shù)據(jù)庫(kù)有問(wèn)題進(jìn)行還原。
二用戶管理：
2.1、發(fā)卡（人員錄入）：
用于添加新的人員信息，修改刪除已經(jīng)存在的人員信息。
2.2、發(fā)卡（發(fā)卡）：
有兩種開(kāi)戶方式：一是對(duì)已經(jīng)存在人事信息的員工開(kāi)戶，二是錄入人事信息和開(kāi)戶一起進(jìn)行。
2.3、驗(yàn)卡：
用于檢驗(yàn)IC/ID卡是否本系統(tǒng)的，以及卡上的相關(guān)信息。
2.4、卡管理：
掛失：（兩種方法） 正?？?>選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要掛失的員工，點(diǎn)擊“掛失”；正?？?>在“卡號(hào)”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號(hào)或者姓名，點(diǎn)擊“查詢”把員工信息讀出來(lái)，再點(diǎn)擊“掛失”。
解掛：（兩種方法）掛失卡->選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇 要掛失的員工，點(diǎn)擊“解掛”； 掛失卡->在“卡號(hào)”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號(hào)或者姓名，點(diǎn)擊“查詢”把員工信息讀出來(lái)，再點(diǎn)擊“解掛”。
換卡：（兩種方法）a、掛失卡->選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要掛失的員工，把新卡在發(fā)卡機(jī)上感應(yīng)，點(diǎn)擊“讀卡”->“換卡”；b、正?？?>在“卡號(hào)”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號(hào)或者姓名，點(diǎn)擊“Enter”回車鍵，把員工信息讀出來(lái)，把新卡在發(fā)卡機(jī)上感應(yīng)，點(diǎn)擊“讀卡”->“換卡”。
退卡：（兩種方法） a、單人退卡，選擇退卡員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要退卡的員工，點(diǎn)擊“ 銷戶”； b、批量退卡對(duì)某個(gè)部門的員工進(jìn)行批量退卡：選擇“部門批量退卡”->選擇要退卡的部門，點(diǎn)擊“批量退卡”。
充值：
充值按類型分為：充值、取款、補(bǔ)助三種。充值根據(jù)不同部門收取一定的管理費(fèi)。
充值按操作方式分為：a、單人充值、取款、補(bǔ)助； b、批量充值、取款、補(bǔ)助。批量又分為按部門和按卡類別操作。
進(jìn)行充值、取款、補(bǔ)助時(shí)，調(diào)用個(gè)人資料有三種方法。
三數(shù)據(jù)處理：
3.1、下發(fā)卡號(hào)：
本系統(tǒng)提供脫機(jī)消費(fèi)的應(yīng)急措施，當(dāng)線路出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候使用。
可以鉤上清楚機(jī)器已有發(fā)卡名單在發(fā)送名單前先清楚機(jī)器里面已經(jīng)有的數(shù)據(jù)后在發(fā)送名單，發(fā)送成功后在界面下面會(huì)提示卡號(hào)發(fā)送完畢。
3.2、參數(shù)設(shè)置：
設(shè)置開(kāi)始實(shí)時(shí)消費(fèi)之前，系統(tǒng)自動(dòng)完成的操作，打上鉤表示要做的操作。
3.3、實(shí)時(shí)消費(fèi)：
消費(fèi)之前必須點(diǎn)擊“啟動(dòng)”按鈕，打開(kāi)實(shí)時(shí)消費(fèi)，否則不能實(shí)時(shí)消費(fèi)。
退出實(shí)時(shí)消費(fèi)狀態(tài)，必須輸入用戶名稱和用戶密碼才能繼續(xù)使用系統(tǒng)。
3.4、數(shù)據(jù)采集：
“采集”用于把消費(fèi)機(jī)里面的脫機(jī)消費(fèi)數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)庫(kù)；清除用于刪除消費(fèi)機(jī)里面的消費(fèi)數(shù)據(jù)。選擇消費(fèi)機(jī)地址進(jìn)行采集數(shù)據(jù)。
3.5、消費(fèi)管理：
添加消費(fèi)記錄：用于添加一條新的消費(fèi)記錄。在“卡號(hào)”或者“姓名”里輸入員工信息，點(diǎn)擊“查詢”把員工信息查找出來(lái)，輸入消費(fèi)額，選擇消費(fèi)日期和時(shí)間、消費(fèi)機(jī)器地址->添加。
消費(fèi)更正：
對(duì)消費(fèi)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，查出要更正的消費(fèi)數(shù)據(jù)，雙擊記錄行之首，選中要修改的記錄，輸入更改后的消費(fèi)額，點(diǎn)擊“更正”。
3.6、訂餐管理（訂餐消費(fèi)模式才有此模塊）手動(dòng)訂餐通過(guò)選餐別，人員，日期段或點(diǎn)選日期條件訂餐。
停餐處理通過(guò)選餐別，人員，日期段或點(diǎn)選日期條件停餐。
四數(shù)據(jù)查詢：
4.1、余額查詢：
通過(guò)選擇復(fù)選框或點(diǎn)擊左邊部門結(jié)構(gòu)或員工，點(diǎn)擊“查詢明細(xì)”可以查詢出相關(guān)員工所持卡的余額；通過(guò)點(diǎn)擊“打印總額”、“打印明細(xì)”可以最新余額報(bào)表。
4.2、消費(fèi)查詢：
通過(guò)選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)員工的消費(fèi)明細(xì)。
把卡放到消費(fèi)機(jī)上感應(yīng)后點(diǎn)卡號(hào)后面的讀，可以進(jìn)行讀卡查詢個(gè)人記錄。
通過(guò)點(diǎn)擊“打印”、“打印總額”可以分別打?。鹤钚掠囝~報(bào)表。
4.3、充值查詢：
通過(guò)選擇復(fù)選框查詢出相關(guān)員工的出入賬目。把卡放到消費(fèi)機(jī)上感應(yīng)后點(diǎn)卡號(hào)后面的讀，可以進(jìn)行讀卡查詢個(gè)人記錄。
4.4、訂餐查詢（訂餐消費(fèi)模式才有此模塊）：
通過(guò)選擇復(fù)選框查詢出相關(guān)員工的訂餐記錄及訂餐情況。
4.5、餐別匯總：
通過(guò)選擇時(shí)間段和對(duì)應(yīng)部門（也可以是全部查全體人員），查出這段時(shí)間對(duì)應(yīng)的早？中？晚？夜宵總金額。
通過(guò)選擇條件，查出這段時(shí)間對(duì)應(yīng)的早？中？晚？夜宵訂餐次數(shù)。
4.6、非法數(shù)據(jù)查詢：
通過(guò)選擇復(fù)選框可以查詢出由于對(duì)系統(tǒng)的不合理的操作而引起的相關(guān)員工的消費(fèi)明細(xì)未能正常統(tǒng)計(jì)，例如：在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析之前已把某員工的人事資料刪除了，那么該員工的消費(fèi)明細(xì)就統(tǒng)計(jì)不到，這就是非法數(shù)據(jù)。
4.7、綜合報(bào)表（包含：餐別消費(fèi)統(tǒng)計(jì)，日資金收支情況，個(gè)人消費(fèi)統(tǒng)計(jì)）。
4.8、發(fā)卡查詢：
選擇復(fù)選框查詢出相關(guān)員工的發(fā)卡資料。
把卡放到消費(fèi)機(jī)上感應(yīng)后點(diǎn)卡號(hào)后面的讀，可以進(jìn)行讀卡查詢個(gè)人記錄。
4.9、掛失查詢：
復(fù)選框可以查詢出相關(guān)的卡掛失資料。
把卡放到消費(fèi)機(jī)上感應(yīng)后點(diǎn)卡號(hào)后面的讀，可以進(jìn)行讀卡查詢個(gè)人記錄。
4.10、退卡查詢：
通過(guò)選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)的卡退卡資料。
4.11、更正日志：
選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)手工修改過(guò)的消費(fèi)明細(xì)。把卡放到消費(fèi)機(jī)上感應(yīng)后點(diǎn)卡號(hào)后面的讀，可以進(jìn)行讀卡查詢個(gè)人記錄。
4.12、歷史消費(fèi)明細(xì)查詢：
選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)手工修改過(guò)的消費(fèi)明細(xì)。
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