Excel 2016功能

數(shù)據(jù)錄入與管理：

支持多種格式數(shù)據(jù)輸入，包括文本、數(shù)字、日期等。

提供大量行列管理功能，方便用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和編輯。

支持多表間鏈接，便于數(shù)據(jù)的整合和分析。

數(shù)據(jù)分析：

數(shù)據(jù)透視表：用戶可以快速對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和分析，生成直觀的匯總報(bào)表。

高級篩選：支持從數(shù)據(jù)清單中選出滿足條件的記錄進(jìn)行顯示，而不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來。

分類匯總：對數(shù)據(jù)區(qū)域按字段進(jìn)行分類，將字段值相同的記錄作為一類，進(jìn)行同類求和、求平均值、求最大值和最小值、計(jì)數(shù)、求乘積等匯總運(yùn)算。

條件格式：為符合不同條件的單元格應(yīng)用不同的格式，根據(jù)格式的顯示效果來分析數(shù)據(jù)。

函數(shù)與公式：

Excel 2016 提供了 400 多個(gè)內(nèi)置函數(shù)，支持復(fù)雜的數(shù)學(xué)邏輯運(yùn)算，包括財(cái)務(wù)函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、文本函數(shù)和邏輯函數(shù)等。

用戶可以根據(jù)需要直接調(diào)用這些函數(shù)，也可以自定義公式進(jìn)行計(jì)算。

數(shù)據(jù)可視化：

圖表功能：支持多種類型的圖形展示，包括柱狀圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖等，以及新增的樹狀圖、旭日圖、瀑布圖、箱型圖、直方圖和排列圖等。

條件格式設(shè)置：通過色階、數(shù)據(jù)條、圖標(biāo)集等方式直觀反映關(guān)鍵指標(biāo)。

三維地圖：允許用戶創(chuàng)建以數(shù)據(jù)驅(qū)動的地圖，繪制地理和臨時(shí)數(shù)據(jù)的三維地球或自定義的映射。

協(xié)同辦公與云端集成：

與 OneDrive/SharePoint 無縫集成，支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯和共享文檔。

用戶可以在電腦、Mac 到 Windows、Apple 和 Android 手機(jī)及平板電腦等設(shè)備上審閱、編輯、分析和演示 Office 2016 文檔。

自動化擴(kuò)展性：

支持宏（VBA）和加載項(xiàng)，用戶可以通過編寫 VBA 腳本實(shí)現(xiàn)自動批量處理任務(wù)，如每天定時(shí)整理導(dǎo)入的銷售明細(xì)并發(fā)送郵件給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

提供 Power Query 工具，用戶可以跨多種源查找和連接數(shù)據(jù)，從多個(gè)日志文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)等。

Excel 2016亮點(diǎn)

全新布局的“開始”菜單和功能區(qū)：功能區(qū)按邏輯分組（如“插入”、“公式”、“數(shù)據(jù)”等），方便查找。

快速訪問工具欄：可自定義常用操作按鈕，用戶無需記憶復(fù)雜命令，只需輸入關(guān)鍵詞即可快速跳轉(zhuǎn)到相關(guān)功能。

實(shí)時(shí)預(yù)覽效果：在更改格式前可實(shí)時(shí)預(yù)覽效果，提高工作效率。

觸屏設(shè)備優(yōu)化：對于平板及觸屏設(shè)備提供更友好的操作體驗(yàn)。

Excel 2016使用技巧

Excel中如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)？

1、雙擊打開您要處理的Excel文件，打開后，選中您要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單“開始”，再選擇“條件格式”，在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則”下一步選擇“重復(fù)值”選項(xiàng)。

2、然后在重復(fù)選項(xiàng)框中，確認(rèn)以Excel默認(rèn)的格式突出顯示重復(fù)值，然后您可以自己選擇顏色，選擇完后后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

3、點(diǎn)擊確定后，重復(fù)的Excel單元格就會以粉紅色顯示

4、選中Excel數(shù)據(jù)表格的標(biāo)題行，選中后點(diǎn)擊菜單欄的“開始”，再選擇“排序和篩選”在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”。如果沒有標(biāo)題行，請?jiān)谧钋懊娌迦胍恍?，選中空行作為篩選行。

5、在需要篩選的數(shù)據(jù)列中，點(diǎn)擊向下的三角形，在出現(xiàn)的篩選框中選擇“按顏色篩選”，在選擇“粉色”。

Excel如何實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)輕松換行？

方法一：

找到換行的單元格，雙擊單元格，確保鼠標(biāo)光標(biāo)停在單元格中，按住ALT+Enter（回車鍵），就可以換行了。

方法二：

1、找到任意一個(gè)空白單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”。

2、然后在彈出的設(shè)置單元格格式的設(shè)置頁面中，點(diǎn)擊上面的對齊選項(xiàng)卡，在文本控制選項(xiàng)中勾選“自動換行”選擇完成后，點(diǎn)擊【確定】即可。其他選項(xiàng)可以自行修改，小編就不再介紹了。

3、然后我們在這個(gè)空白單元格中輸入文字，就會自動換行了。

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Excel 2016功能介紹

?電子表格處理?：

Excel 2016 提供了大量空白工作表，每張工作表由行和列交叉組成單元格，用于存儲和編輯數(shù)據(jù)。

支持對單元格進(jìn)行各種格式設(shè)置，如字體、大小、顏色、對齊方式等，以及數(shù)據(jù)驗(yàn)證、條件格式等高級功能。

?數(shù)據(jù)分析?：

提供了豐富的內(nèi)置函數(shù)，涵蓋財(cái)務(wù)、日期和時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)等多個(gè)領(lǐng)域，方便用戶進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析。

支持排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)操作，以及數(shù)據(jù)透視表和透視圖等高級分析工具，幫助用戶深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。

?圖表制作?：

提供了多種圖表類型，包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖等，以及新增的樹狀圖、旭日圖、瀑布圖等高級圖表。

用戶可以根據(jù)需求創(chuàng)建圖表，并對圖表進(jìn)行編輯和交互操作，使數(shù)據(jù)更加直觀易懂。

新增圖表類型?：

Excel 2016 新增了多種圖表類型，如樹狀圖、旭日圖、瀑布圖等，這些圖表能夠更直觀地展示數(shù)據(jù)間的復(fù)雜關(guān)系。

?Power Query 工具?：

數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡增加了 Power Query 工具，用戶可以跨多種源查找和連接數(shù)據(jù)，從多個(gè)日志文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)等，提高了數(shù)據(jù)處理的效率。

?預(yù)測功能?：

Excel 2016 新增了預(yù)測功能和預(yù)測函數(shù)，根據(jù)目前的數(shù)據(jù)信息預(yù)測未來數(shù)據(jù)發(fā)展態(tài)勢，為用戶的決策提供支持。

Excel 2016安裝方法

1、從華軍軟件園下載Excel 2016安裝包，由于Excel是Office系列辦公軟件中的一款，所以我們需要安裝Office才可以使用。我們首先運(yùn)行下載得到的Office助手程序。

2、此處需要用戶購買Office激活碼，獲取到激活碼并輸入后，Office就會開始安裝，然后就是等待Office 2016安裝完成，如果中途報(bào)錯(cuò)，有可能是電腦之前的office軟件沒有卸載干凈，需先卸載干凈再重新安裝。

Excel 2016快捷鍵

Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前程序下的頁面、Alt+F4 直接關(guān)閉Excel程序。

Ctrl+F5恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。

F6切換到被拆分(“窗口”菜單上的“拆分”命令)的工作表中的下一個(gè)窗格。

Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

Ctrl+F6打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W切換到上一個(gè)工作簿窗口。

Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

Ctrl+F10還原選定的工作簿窗口。

F6從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?F6 多次。

（注： 如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移動到任務(wù)窗格中。）

Ctrl+Tab當(dāng)菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

Tab 或 Shift+Tab當(dāng)任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)

Excel 2016與Excel 2013的區(qū)別

2、Excel2016中新增了幾種圖形。

3、Excel 2016加載VBE對象模型得到更新，無需安裝

以上就是華軍小編的總結(jié)，如果喜歡Excel 2013，華軍軟件園同樣提供下載哦??！

如需下載Excel 2013請點(diǎn)擊：http://www.jcdfsy.com/soft/588069.htm

Excel 2016常見問題

1. 合并多個(gè)表格

方法一：數(shù)據(jù)菜單合并查詢

打開空白表 → 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) → 新建查詢 → 來自工作簿 → 選擇第一個(gè)表格。

在查詢編輯器預(yù)處理數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊 關(guān)閉并加載。

重復(fù)步驟 1-2 添加其他表格。

再次點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) → 合并查詢 → 選擇基礎(chǔ)表格和需合并的表格，匹配列后確認(rèn)。

方法二：VLOOKUP 函數(shù)

若表格有共同列（如 ID），在目標(biāo)表輸入公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)，下拉填充。

2. 嵌入圖片到單元格

點(diǎn)擊目標(biāo)單元格 → 插入 → 圖片 → 選擇圖片插入。

右鍵圖片 → 大小和屬性 → 調(diào)整尺寸與單元格匹配。

可選：設(shè)置圖片為背景（格式 → 填充 → 圖片填充）。

3. 取消超級表

選中超級表任意單元格 → 自動顯示 表格工具 - 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡。

點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)換為區(qū)域 → 確認(rèn)即可轉(zhuǎn)為普通表格。

4. 圖片轉(zhuǎn)表格

Excel 2016 無內(nèi)置 OCR，需借助工具：

在線轉(zhuǎn)換：上傳圖片至 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師在線工具 轉(zhuǎn)換后下載。

OCR 軟件：如 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師，批量識別圖片轉(zhuǎn) Excel。

5. 調(diào)出數(shù)據(jù)菜單欄

若功能區(qū)隱藏：

點(diǎn)擊任意菜單（如 開始）→ 右側(cè) 固定功能區(qū) 按鈕。

若仍缺失，檢查 文件 → 選項(xiàng) → 自定義功能區(qū)，勾選 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡。

6. 設(shè)置批注格式

右鍵單元格 → 插入批注 → 輸入文字。

右鍵批注邊框 → 設(shè)置批注格式 → 顏色與線條 → 填充效果 → 選擇圖片插入。

7. 設(shè)置十字光標(biāo)

點(diǎn)擊 視圖 → 閱讀模式 → 選擇顏色。

啟用后，光標(biāo)所在行列會高亮顯示，再次點(diǎn)擊 閱讀模式 關(guān)閉。

8. 十字追蹤行和列（凍結(jié)窗格）

選中需凍結(jié)行下方的單元格（如凍結(jié)前兩行，選中第 3 行）。

點(diǎn)擊 視圖 → 凍結(jié)窗格 → 凍結(jié)窗格，滾動時(shí)固定行和列。

9. 另存為

點(diǎn)擊 文件 → 另存為 → 瀏覽。

選擇保存路徑 → 保存類型 下拉菜單中選擇所需格式（如 .xlsx、.pdf）。

10. 凍結(jié)指定行和列

凍結(jié)行：選中該行下方單元格 → 視圖 → 凍結(jié)窗格 → 凍結(jié)頂端行。

凍結(jié)列：選中該列右側(cè)單元格 → 凍結(jié)首列。

同時(shí)凍結(jié)行和列：選中交叉單元格 → 凍結(jié)窗格。

Excel 2016更新日志

1、主題色彩新增彩色和中灰色。

2、Excel 2016的觸摸模式，字體間隔更大，更利于使用手指直接操作。

3、Clippy助手回歸，在功能區(qū)上有一顯示著【告訴我您想要做什么】的文本框，它就是【Tell Me】搜索欄。

4、Excel 2016文件菜單中對【打開】和【另存為】的界面進(jìn)行了改良。          

5、Excel 2016將共享功能和OneDrive進(jìn)行了整合，對文件共享進(jìn)行了大大的簡化。             

6、將工作簿保存在OneDrivefor Business或SharePoint上后，在【文件】菜單的【歷史記錄】界面中，可以查看對工作簿進(jìn)行的更改的完整列表，并可訪問早期版本。

7、在Excel 2016中添加墨跡公式，用戶可以使用手指或觸摸筆在編輯區(qū)域手動寫入數(shù)學(xué)公式。

8、Excel 2016中新增了樹狀圖、旭日圖、直方圖、排列圖、箱形圖與瀑布圖。

9、Excel 2016中內(nèi)置3D地圖，用戶可輕松插入三維地圖，并與二位地圖同步播放。同時(shí)Power Map插件完善了該功能。