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Project2013軟件介紹
project 2013是一款項(xiàng)目管理軟件，這款軟件可以幫助用戶對(duì)各種計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行管理、編輯和控制，這款軟件可以針對(duì)時(shí)間、資源、成本計(jì)劃和控制進(jìn)行管理，制定出對(duì)應(yīng)的計(jì)劃項(xiàng)目。這款軟件采用微軟一貫的界面風(fēng)格，非常的簡約，在軟件中內(nèi)置了非常多的實(shí)用工具，包括任務(wù)工作表、任務(wù)窗體、任務(wù)分配狀況等等。
Project2013軟件功能
一、圖形報(bào)表
使用 Project 2013，您可以創(chuàng)建簡潔、色彩豐富的專業(yè)化報(bào)表，而無需將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。添加圖片、圖表、動(dòng)畫、鏈接和其他 — 您要與利益干系人和工作組成員明確有效地共享項(xiàng)目狀態(tài)信息時(shí)所需的任何要素。
二、全新的報(bào)表集
全新的預(yù)安裝報(bào)表集充分利用了新的圖形和格式設(shè)置功能。數(shù)據(jù)背景墻已被鮮明的圖表和圖像所取代，讓您更直觀地描述項(xiàng)目的信息。您可以根據(jù)需要在這些報(bào)表中添加或刪除任何元素。您甚至可以更改顏色!
三、進(jìn)度報(bào)表
進(jìn)度報(bào)表在圖表上以線條形式顯示計(jì)劃工時(shí)、已完成工時(shí)和剩余工時(shí)。這些內(nèi)容可讓您和您的利益干系人一目了然地把握項(xiàng)目狀態(tài)，并使您知道您的項(xiàng)目是否落后于日程。還是早于日程。
現(xiàn)在，您可以在 Project 中創(chuàng)建鮮明的進(jìn)度報(bào)表 — 而無需導(dǎo)出數(shù)據(jù)!
四、與工作組溝通
Project 2013可幫助您與工作組成員保持聯(lián)系。不必退出 Project，就可以獲取進(jìn)度最新情況，提幾個(gè)簡短的問題，甚至還可以展開長期的戰(zhàn)略討論。只需將鼠標(biāo)懸停在某個(gè)姓名上，即可開始 IM 會(huì)話、視頻聊天、發(fā)送電子郵件甚至撥打電話。
五、跟蹤任務(wù)路徑
對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目，您的甘特圖可能看起來像由無數(shù)的條形和鏈接線條糾纏在一起的網(wǎng)結(jié)。為幫助您清理，您可以突出顯示任一任務(wù)的鏈接鏈 (即任務(wù)路徑 )。當(dāng)您單擊某個(gè)任務(wù)時(shí)，它的所有前置任務(wù)將以一種顏色顯示，所有后置任務(wù)將以另一種顏色顯示。
六、共享會(huì)議
如果要將 Project 報(bào)表、日程表或數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他 Office 程序，您可以利用此新的共享功能。即使未安裝 Office，也可以通過任何受支持的設(shè)備加入聯(lián)機(jī)會(huì)議并共享您的 PowerPoint 幻燈片、Word 文檔、Excel 電子表格和 OneNote 筆記。
七、在云中保存和共享文件
云就相當(dāng)于天上的文件存儲(chǔ)。每當(dāng)您聯(lián)機(jī)時(shí)，就可以訪問云?，F(xiàn)在，您可以輕松地將 Office 文件保存到自己的 OneDrive 或組織的網(wǎng)站中。在這些位置，您可以訪問和共享 Project 日程、Excel 電子表格和其他 Office 文件。
八、幾乎可在任意位置工作
如果您安裝了 Project Online，則幾乎可從任何位置訪問完整版本的 Project，即使在未安裝 Project 2013 的 PC 上，也能如此。您只需要建立 Internet 連接，并有一臺(tái)運(yùn)行 Windows 7(或更高版本)的 PC。您始終可以獲得最新版本，因?yàn)楦率亲詣?dòng)完成的。
Project2013新版特性
1、改進(jìn)的界面
2、新的查看選項(xiàng)
3、更簡單的視圖自定義
4、用戶控制的日程排定
5、更輕松的協(xié)作
6、向后兼容性
Project2013操作技巧
1、任務(wù)限制類型一般為越早越好，手動(dòng)調(diào)整任務(wù)的時(shí)候任務(wù)性質(zhì)可能變?yōu)椴坏迷缬凇_始等。當(dāng)設(shè)置任務(wù)為不得早于…開始時(shí)候，甘特圖備注欄位會(huì)有一個(gè)小窗體，如果一個(gè)甘特圖有許多這樣的小窗體，對(duì)不起，這個(gè)甘特圖是有問題的。
2、當(dāng)項(xiàng)目開始時(shí)間調(diào)整后，整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃能夠原封不動(dòng)的平移(參見Project給出來的幾個(gè)軟件開發(fā)計(jì)劃模板)。做到這一點(diǎn)要充分挖掘任務(wù)之間的關(guān)系，鏈接任務(wù)達(dá)到任務(wù)具有相對(duì)起始時(shí)間而不是絕對(duì)起始時(shí)間。要做到這一點(diǎn)，要保證1. 任務(wù)限制定義為越早越好 2. 每個(gè)任務(wù)(第一任務(wù)除外，可能存在多個(gè)并行第一任務(wù))都直接或間接的有前置任務(wù)。盡量挖掘任務(wù)之間的關(guān)系。譬如可以關(guān)聯(lián)總體設(shè)計(jì)分析與需求階段的需求分析任務(wù)設(shè)置關(guān)聯(lián)，任務(wù)相關(guān)性設(shè)置為開始-完成-20%。也就是說在需求分析完成80%的時(shí)候開始總體設(shè)計(jì)。
3、項(xiàng)目信息需要設(shè)置“項(xiàng)目開始時(shí)間”;工具->選項(xiàng)顯示大綱編號(hào);在工具->選項(xiàng)->視圖tab中打開項(xiàng)目甘特圖中顯示大綱數(shù)字、顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)選項(xiàng);
4、Project可以自己算出關(guān)鍵路徑(CPM)，但是以下情況會(huì)影響自動(dòng)計(jì)算關(guān)鍵路徑的準(zhǔn)確性：1. 子任務(wù)工作量與估算有很大偏差;2. 越早開始越好的任務(wù)限制條件定義為不得早于…開始;3. 項(xiàng)目計(jì)劃中有些周期性的管理性任務(wù)。4. 資源過度分配。
5、任務(wù)的鏈接最好是具體任務(wù)之間的鏈接。能在子任務(wù)之間鏈接的，不作父任務(wù)之間的鏈接。
6、建議每個(gè)階段或里程碑要保準(zhǔn)基準(zhǔn)計(jì)劃，每固定的時(shí)間間隔可以保存中期計(jì)劃。
7、Project中文件->另存為->Microsoft Excel工作薄，可以導(dǎo)出任務(wù)列表，估算時(shí)可以采用該列表。
8、視圖->其他視圖->日歷甘特圖能夠方便的看到每周的工作安排，便于每周的任務(wù)跟蹤。
9、視圖->資源視圖能夠方便的觀察到是否存在資源過度分配，傳統(tǒng)意義都是通過視圖->資源使用狀況來調(diào)整資源過度分配。調(diào)整時(shí)注意人力資源存在生產(chǎn)效率1-10倍的差異，Project中使用的是標(biāo)準(zhǔn)人天等等。
10、跟蹤任務(wù)可以使用“跟蹤”工具條，在工具攔位點(diǎn)擊右鍵，選擇跟蹤選項(xiàng)，也可以采用插入實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間兩列來完成。跟蹤計(jì)劃不要調(diào)節(jié)“任務(wù)開始時(shí)間”“任務(wù)完成時(shí)間”列，應(yīng)該調(diào)節(jié)“任務(wù)實(shí)際開始時(shí)間”“任務(wù)實(shí)際完成時(shí)間”。前者相當(dāng)于調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃并限制任務(wù)限制為“不得早于..開始”，后者才是實(shí)際的跟蹤。
11、Project中要體現(xiàn)管理儲(chǔ)備。
Project2013使用說明
一、為工作做計(jì)劃
1. 只要在網(wǎng)格中鍵入任務(wù)名稱即可添加任務(wù)。
2. 創(chuàng)建層次結(jié)構(gòu)，組織您的任務(wù)。
3. 鏈接兩個(gè)任務(wù)，創(chuàng)建相關(guān)性。
二、創(chuàng)建日程表
1. 右鍵單擊向日程表添加任務(wù)。
2. 通過更改顏色和格式個(gè)性化您的日程表。
3. 單擊“復(fù)制日程表”進(jìn)行共享。
三、報(bào)告進(jìn)度
1. 單擊“報(bào)告”。
2. 修飾您的報(bào)告，突出顯示項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
3. 復(fù)制您的報(bào)告，將其拖入電子郵件或幻燈片。
四、與您的團(tuán)隊(duì)協(xié)作
1. 將您的項(xiàng)目與 SharePoint 同步。
2. 您的團(tuán)隊(duì)可以在 SharePoint 中看到項(xiàng)目狀態(tài)并進(jìn)行更新。
3. 保存，在 Project 中查看最新信息。
Project2013更新日志
將bug掃地出門進(jìn)行到底
優(yōu)化用戶反饋的問題，提升細(xì)節(jié)體驗(yàn)
華軍小編推薦：
Project2013是一款不錯(cuò)的辦公軟件軟件，感興趣的同學(xué)快下載使用吧，相信你一定會(huì)喜歡上的。今目標(biāo)、漢王考勤管理系統(tǒng)、愛莫腦圖、WPS Office、快刀客平臺(tái)軟件也是不錯(cuò)的軟件，推薦同學(xué)們下載使用。
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