合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同登記表格是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定合同登記表格制度。
制作合同登記表格模板的基本要求是如實記載合同簽訂、履行的真實情況，特別是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登記歸檔，便于查詢和利用。
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