合思(原易快報)是北京合思信息技術開發(fā)的企業(yè)財務數(shù)智化平臺,提供全鏈路 L5 級無需報銷費控管理服務。平臺覆蓋申請、消費、報銷、對賬、記賬、歸檔、報表全流程,支持 OCR 發(fā)票識別、智能審批、費用合規(guī)預警,累計服務 7000 + 企事業(yè)單位,融資超 15 億元,打通交易與財務系統(tǒng),喜歡合思的朋友快來華軍軟件園下載體驗吧!
合思軟件亮點
AI 驅動全流程智能化,HOSE AI 審批助手準確率 98%,單均節(jié)省時長 3501 分鐘,自動識別驗真發(fā)票,智能匹配審批流程,大幅降低人工成本。
無需報銷分級體系,從 L1 到 L5 逐步實現(xiàn)全場景智能化無需報銷,員工免墊資免開票,財務統(tǒng)一對賬記賬,報銷周期縮短至 1.2 天。
三端無縫數(shù)據(jù)同步,PC、手機、平板實時互通報銷單、審批記錄、消費數(shù)據(jù),隨時隨地處理財務事務,提升辦公靈活性。
全場景因公消費覆蓋,企業(yè)消費商城 + 易商卡打通差旅、用車、餐飲、辦公采購等場景,消費即合規(guī),支出透明可追蹤。
深度系統(tǒng)集成能力,連接發(fā)票平臺、ERP、OA、財務系統(tǒng),打破信息孤島,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)實時共享交互。
合思軟件特色
事前費控機制,預算編制與執(zhí)行進度實時監(jiān)控,費用支出嵌入業(yè)務過程,從源頭控制成本,避免超支風險。
智能數(shù)據(jù)洞察,多維度商旅分析報表輔助管理決策,可視化展示費用結構、部門支出、項目成本,助力精細化管理。
靈活審批配置,支持自定義審批流程,按部門、崗位、金額設置多級審批,自動提醒催辦,避免審批堵塞。
電子檔案管理,報銷單據(jù)自動歸檔,電子發(fā)票永久存儲,支持一鍵檢索,符合會計檔案電子化規(guī)范。
員工友好體驗,拍照上傳發(fā)票自動填單,差旅申請一鍵預訂,減少手工操作,提升員工滿意度。
合思軟件功能
發(fā)票管理系統(tǒng),OCR 自動識別發(fā)票信息,電子發(fā)票歸集查驗,真假自動識別,支持批量上傳與手工補錄。
費用報銷模塊,一鍵新建報銷單,自動匹配費用標準,附件智能關聯(lián),支持多人協(xié)作填報。
AI 智能審批,自動校驗合規(guī)性,推送審批提醒,支持移動端審批 / 退回,審批記錄全程可追溯。
商旅管理平臺,差旅申請與預訂一體化,機票酒店比價,自動匹配差標,支持因公用車、餐飲預訂。
預算管控功能,實時監(jiān)控預算執(zhí)行進度,超支自動預警,支持預算調整與分配,輔助成本控制。
資金管理系統(tǒng),統(tǒng)一支付結算,支持對公對私付款,自動對賬拆分子賬單,生成記賬憑證。
電子檔案模塊,報銷單據(jù)自動歸檔,支持分類檢索、批量導出,符合財稅法規(guī)要求。
數(shù)據(jù)分析中心,多維度報表生成,費用結構分析、部門支出對比、項目成本核算,助力決策制定。
系統(tǒng)集成接口,與主流 ERP、OA、財務軟件無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步,打破信息孤島。
員工自助服務,差旅申請、報銷提交、審批查詢、消費記錄查看,提升員工自主管理能力。
合思使用方法
如何進行報銷?
1.報銷-創(chuàng)建單據(jù)
選擇 ①【+】-- 選擇 ②【新建單據(jù)】-- 選擇適用的 ③【報銷單】,填寫報銷單可通過 ④【導入明細】的方法快速導入發(fā)票信息,并可驗證開票信息是否正確。
2.報銷-私車公用
在首頁選擇“私車公用”,點擊“開始行程”即可開始行程,點擊“結束行程”按鈕,即可自動生成行車記錄,并且還可根據(jù)公司制度自動生成補助金額,完成整個行車記錄。
3.報銷-費用分攤
針對多部門、項目、產(chǎn)品線等共同發(fā)生的費用,可按照一定比例或金額進行費用分攤,在報銷單里選擇 ①【批量管理】-- 選擇 ②【費用分攤】-- 填寫分攤信息選擇 ③【確定】 ,分攤完成消費明細下方看到分攤結果
申請
創(chuàng)建借款單登陸移動端,按「工作臺-易快報-“創(chuàng)建+按鈕”」,選擇對應借款單模板,填寫完善信息后「提交送審」即可成功提交借款單,在首頁可查看借款余額。
合思常見問題
問:易快報可以做預算嗎?
答:可以的,對部門,人員,項目,消費類型都可以做預算
問:易快報中報銷單提交錯了,能撤回嗎?
答:可以的,點開報銷單詳情,點擊【撤回】按鈕即可。(支付完成單據(jù)不可撤回)
問:易快報如何設置彈性審批流?
答: 不需要提前設置審批流程,在啟用之前,需要提前設置終審人和出納兩個權限,終審人作為審批環(huán)節(jié)的終點,才可以【轉出納】進行支付(其他成員不能直接轉出納),出納支付確認后即完成整個報銷流程。
問:易快報采用彈性審批流時,如何便捷地查找審批人?
答:進入易快報APP【我的】-【我的企業(yè)】,在成員列表找到該審批人的名字,點擊右上角“五角星”,五角星顏色由灰變黃表示已收藏為常用審批人,以后再提交送審時就會直接顯示該審批人的名字,無需再每次查找。
合思更新日志:
開發(fā)GG說這次真的沒有bug了~
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