軟件具有文檔格式轉(zhuǎn)換功能，用戶可以直接復(fù)制網(wǎng)頁(yè)、Word、Excel、文本等文檔到軟件的編輯器中，軟件會(huì)自動(dòng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，保留原文檔的樣式。 軟件具有文檔編輯器，提供豐富的編輯功能，用戶可以將文本、圖片、文件或語(yǔ)音保存到軟件中，保存文檔后圖片和本地文件會(huì)自動(dòng)加密保存到數(shù)據(jù)庫(kù)；用戶可在文章任意位置插入文字、表格、圖片、文件、鏈接、語(yǔ)音留言等，并可對(duì)其樣式進(jìn)行設(shè)置 軟件可將用戶數(shù)據(jù)分類明細(xì)的保存，并提供了豐富的搜索查詢功能，用戶可以很容易的檢索數(shù)據(jù)信息；用戶可將軟件中的文章標(biāo)注或互相鏈接。
軟件提供模板支持，用戶可將固定的文檔編輯格式保存為模板，需要時(shí)在編輯器載入即可，避免重復(fù)編輯，提高效率。 軟件提供了豐富的界面布局和主題，用戶可以任意設(shè)置軟件中窗口的布局，字體的大小，并可以保存用戶自定義布局；軟件提供了多種界面主題，用戶可對(duì)軟件的顏色和外觀做出多種選擇；軟件的工具欄可以自定義，用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣任意增加或刪除工具欄。 軟件支持多用戶、多權(quán)限，用戶可以創(chuàng)建多個(gè)主賬號(hào)或子賬號(hào)，一套軟件可以有多個(gè)主賬號(hào)，每個(gè)主賬號(hào)擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)；每個(gè)主賬號(hào)可以創(chuàng)建多個(gè)子賬號(hào)，子賬號(hào)共享其父級(jí)主賬號(hào)的數(shù)據(jù)。
軟件支持操作日志，安全策略，模板，批處理等。 不同版本的數(shù)據(jù)管家軟件可以相互導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 安裝說(shuō)明： 建議不要安裝到系統(tǒng)盤，請(qǐng)安裝到D盤或其它盤符；隨著保存數(shù)據(jù)增加軟件大小會(huì)自動(dòng)增加，建議保留1G以上剩余磁盤空間；為了防止誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失， 使用指南： 1.軟件支持7天免費(fèi)試用，第一次使用，默認(rèn)的管理員用戶名：admin 密碼：admin 二級(jí)密碼：admin （區(qū)分大小寫），登錄后請(qǐng)修改用戶名、密碼和二級(jí)密碼，并請(qǐng)妥善保管 。 2.對(duì)于新用戶，建議打開 主菜單->;幫助->t;注釋 來(lái)獲取動(dòng)態(tài)使用幫助。
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