高效溝通工具
即時(shí)通訊:支持單聊、群聊,消息已讀未讀狀態(tài)顯示,確保信息觸達(dá)。
視頻會(huì)議:支持最高300人同時(shí)在線會(huì)議,支持屏幕共享、文件演示、實(shí)時(shí)標(biāo)注等功能。
電話會(huì)議:無(wú)需安裝APP,直接通過(guò)企業(yè)微信發(fā)起多方電話會(huì)議。
公費(fèi)電話:企業(yè)統(tǒng)一付費(fèi),員工可免費(fèi)撥打國(guó)內(nèi)電話,節(jié)省通訊成本。
協(xié)同辦公套件
文檔協(xié)作:集成騰訊文檔,支持多人實(shí)時(shí)編輯Word、Excel、PPT,云端存儲(chǔ)不丟失。
日程管理:共享日歷、會(huì)議預(yù)約、任務(wù)提醒,提升時(shí)間管理效率。
微盤(pán):企業(yè)級(jí)云存儲(chǔ),支持文件共享、權(quán)限管理,確保數(shù)據(jù)安全。
審批與表單:自定義審批流程(如請(qǐng)假、報(bào)銷),支持電子簽名;表單功能可快速收集數(shù)據(jù)。
客戶聯(lián)系與運(yùn)營(yíng)
客戶聯(lián)系:企業(yè)可添加客戶微信為好友,通過(guò)統(tǒng)一后臺(tái)管理客戶信息,支持群發(fā)消息、自動(dòng)回復(fù)。
客戶群:創(chuàng)建企業(yè)客戶群,支持防騷擾、禁止改群名等管理功能。
客戶朋友圈:企業(yè)可發(fā)布內(nèi)容至客戶朋友圈,增強(qiáng)品牌曝光。
離職繼承:?jiǎn)T工離職后,客戶資產(chǎn)可無(wú)縫轉(zhuǎn)移至新同事,避免客戶流失。
集成與開(kāi)放能力
API接口:支持與企業(yè)自有系統(tǒng)(如ERP、CRM)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。
第三方應(yīng)用:應(yīng)用市場(chǎng)提供考勤、報(bào)銷、電子合同等上千款應(yīng)用,滿足多樣化需求。
硬件集成:支持連接考勤機(jī)、打印機(jī)、會(huì)議大屏等辦公設(shè)備。
企業(yè)微信電腦版軟件亮點(diǎn)
安全可靠
數(shù)據(jù)加密傳輸,支持私有化部署,滿足金融、政府等高安全需求行業(yè)。
提供水印、權(quán)限管理、設(shè)備管理等功能,防止信息泄露。
連接微信生態(tài)
企業(yè)可直接添加客戶微信,無(wú)需切換APP,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫溝通。
支持小程序、公眾號(hào)、視頻號(hào)等微信生態(tài)工具的接入,拓展?fàn)I銷場(chǎng)景。
低成本高效管理
免費(fèi)基礎(chǔ)功能,企業(yè)可根據(jù)需求購(gòu)買增值服務(wù)(如更大存儲(chǔ)空間、高級(jí)功能)。
減少傳統(tǒng)辦公工具(如郵件、紙質(zhì)審批)的使用,降低運(yùn)營(yíng)成本。
跨平臺(tái)支持
支持Windows、Mac、iOS、Android等多終端同步,隨時(shí)隨地辦公。
內(nèi)部協(xié)作:提升跨部門溝通效率,優(yōu)化審批流程。
客戶服務(wù):通過(guò)微信生態(tài)觸達(dá)客戶,提供個(gè)性化服務(wù)。
遠(yuǎn)程辦公:視頻會(huì)議、文檔協(xié)作等功能支持分布式團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。
連鎖門店管理:統(tǒng)一管理門店員工、客戶信息,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)。
企業(yè)微信電腦版常見(jiàn)問(wèn)題
企業(yè)微信怎么加入企業(yè)?
個(gè)人想要加入企業(yè)微信的話,首先需要讓管理員到后臺(tái)添加一下員工信息,如下圖所示。
添加完員工信息以后,在企業(yè)微信手機(jī)端打開(kāi)軟件,在首頁(yè)有2種方式可以登錄,確保賬號(hào)與管理員創(chuàng)建的手機(jī)號(hào)相同。
最后企業(yè)微信會(huì)自動(dòng)識(shí)別與賬號(hào)綁定的企業(yè),點(diǎn)擊進(jìn)入企業(yè)按鈕。確認(rèn)授權(quán)登錄,加入企業(yè)成功。
企業(yè)微信與個(gè)人微信的區(qū)別有哪些?
一、使用主體不一樣:企業(yè)微信面向的主體是各類組織;個(gè)人微信面向的主體是個(gè)人。
二、使用場(chǎng)景不一樣:企業(yè)微信的使用場(chǎng)景是工作方面,提高了商務(wù)、辦公等方面的相關(guān)功能;個(gè)人微信的使用場(chǎng)景是社交方面,主打社交方面的功能。
三、關(guān)注方式不完全一樣:個(gè)人微信可通過(guò)“掃一掃”、搜索微信號(hào)/手機(jī)號(hào)等形式添加好友,并可相互關(guān)注朋友圈消息等;而企業(yè)微信是通過(guò)微信邀請(qǐng)同事加入或通過(guò)第三方服務(wù)商后臺(tái)通訊錄方式直接導(dǎo)入。
釘釘對(duì)比企業(yè)微信有什么不同之處?
第一步,登陸注冊(cè):企業(yè)微信單一,釘釘更開(kāi)放
從注冊(cè)登錄開(kāi)始,企業(yè)微信目前只支持已經(jīng)開(kāi)通QQ企業(yè)郵箱或者微信企業(yè)號(hào)的團(tuán)隊(duì)直接導(dǎo)入員工通訊錄,在冊(cè)的員工可以通過(guò)手機(jī)號(hào)、郵箱或者微信登錄,開(kāi)始使用企業(yè)微信。
反觀釘釘則更為開(kāi)放。目前釘釘支持以個(gè)人通過(guò)手機(jī)號(hào)注冊(cè),加入之后可以在App內(nèi)操作找到自己的企業(yè)或者組織。
第二步,溝通和群聊:一個(gè)是“企業(yè)內(nèi)關(guān)系”,一個(gè)是“工作關(guān)系”
企業(yè)微信,建群的方式與微信相同,不過(guò)由于不能添加公司外部的好友,所以所有的群組織都是限定在企業(yè)群和它的子群。
釘釘建群的入口,也在主頁(yè)右上角的“+”中,但在二級(jí)菜單里它又細(xì)分為普通的“企業(yè)群”、澡堂模式下的“私密群”以及不限于企業(yè)的“群聊”功能,此外釘釘還支持添加非本企業(yè)的好友。
第三步,協(xié)同工具:簡(jiǎn)潔 VS 豐富
企業(yè)微信的協(xié)同工具功能被放到了二級(jí)菜單中,用戶需要先找到“我的工作臺(tái)”,再進(jìn)入公告、考勤、報(bào)銷等流程工具中。
而釘釘?shù)膮f(xié)同工具位于一級(jí)菜單的居中位置,里面除了企業(yè)微信已有的功能外,還有共享文件夾、日歷等等等,找到“添加應(yīng)用”,還可以在釘釘?shù)墓ぷ髋_(tái)中加入其他官方內(nèi)測(cè)階段或是第三方的應(yīng)用。
釘釘下載地址:http://www.jcdfsy.com/soft/579188.htm
企業(yè)微信電腦版更新日志
AI助力辦公提效
1. 智能總結(jié)
工作中的任何進(jìn)展,都可以根據(jù)企業(yè)微信內(nèi)的聊天、文檔、表格、智能表格和會(huì)議、郵件等信息,自動(dòng)總結(jié)。
支持邀請(qǐng)同事參與總結(jié),將所有人的內(nèi)容匯總成一份整體的總結(jié),讓匯報(bào)和協(xié)作更簡(jiǎn)單、更高效。
2. 智能搜索
可搜索聊天、文檔、會(huì)議、郵件中的內(nèi)容,AI總結(jié)直接給出答案,記憶模糊的內(nèi)容也可找到。
3. 智能機(jī)器人
可創(chuàng)建和管理智能機(jī)器人,讓機(jī)器人在公司制度咨詢、業(yè)務(wù)信息查找等場(chǎng)景中幫助回答員工疑問(wèn)。
可在「工作臺(tái)-智能機(jī)器人」中創(chuàng)建機(jī)器人,在單聊和群聊中用于不同場(chǎng)景的智能問(wèn)答。
可以將企業(yè)微信文檔、微盤(pán)空間中的業(yè)務(wù)知識(shí)添加到機(jī)器人,讓回答更精準(zhǔn),還支持本地文件、問(wèn)答對(duì)、API等多種方式添加知識(shí)。
進(jìn)入機(jī)器人會(huì)話時(shí),支持發(fā)送歡迎語(yǔ),更好地介紹機(jī)器人、引導(dǎo)員工提問(wèn)等。
支持通過(guò)API模式創(chuàng)建,用于對(duì)接企業(yè)的自有模型和數(shù)據(jù),使用更靈活。
效率工具與基礎(chǔ)體驗(yàn)
1. 智能表格
多種視圖查看項(xiàng)目進(jìn)展,一張表管項(xiàng)目
多視圖清晰展示項(xiàng)目進(jìn)展??砂慈藛T分組,快速查看每個(gè)人手頭上有多少工作,不同角色的成員可以在各自視圖里查看和編輯,多人篩選互不干擾。
可以通過(guò)看板視圖快速推動(dòng)任務(wù)流轉(zhuǎn),也可以通過(guò)進(jìn)度甘特圖來(lái)了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展。
任務(wù)狀態(tài)有變化,智能表格還可以自動(dòng)在項(xiàng)目群里發(fā)消息@負(fù)責(zé)人提醒。
儀表盤(pán)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),一張表管業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到智能表格,使用儀表盤(pán)就可以通過(guò)柱狀圖、數(shù)字卡等圖表直觀展示關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),圖表隨數(shù)據(jù)變化實(shí)時(shí)更新。
支持設(shè)置自動(dòng)化提醒,定期將儀表盤(pán)發(fā)送到群聊,拿出手機(jī)就能隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展。
連接微信上的客戶,一張表管客戶
智能表格可以輕松管好微信上的客戶。成員添加客戶的微信后,智能表格自動(dòng)建檔,記錄客戶添加人、添加時(shí)間。
負(fù)責(zé)人可在智能表格中查看所有客戶的跟進(jìn)記錄,成員點(diǎn)擊客戶名片可直接跳轉(zhuǎn)聊天對(duì)話框。
成員跟微信客戶聊完后,智能表格可以一鍵生成客戶跟進(jìn)總結(jié),提煉客戶意向、生成跟進(jìn)建議,幫助企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量。
負(fù)責(zé)人可以查看儀表盤(pán),實(shí)時(shí)了解客戶服務(wù)與跟進(jìn)情況。讓服務(wù)更高效,管理更簡(jiǎn)單。
使用AI字段,批量處理智能表格中的數(shù)據(jù)
支持使用AI字段對(duì)智能表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、總結(jié)、信息提取、標(biāo)簽匹配、圖片理解。
電商行業(yè),導(dǎo)入客戶評(píng)論到智能表格,就可以利用AI功能,批量為客戶評(píng)論分類打標(biāo)。
制造業(yè),巡檢時(shí)只需拍照上傳,AI就能識(shí)別理解圖片,快速生成巡檢結(jié)果。
輕松上手智能表格
豐富的內(nèi)部協(xié)作模板,各行各業(yè)、各個(gè)崗位都可以在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中找到合適的模板開(kāi)箱即用,提升協(xié)作效率。
支持一鍵導(dǎo)入已有的Excel表格,一張表搭建企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
支持開(kāi)放 API 接口,企業(yè)可以將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的已有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到智能表格,表格數(shù)據(jù)更新時(shí)還可以將數(shù)據(jù)寫(xiě)回原系統(tǒng)里,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與智能表格搭配使用。
2. 郵件
使用智能總結(jié)寫(xiě)信
AI可以總結(jié)聊天、文檔、會(huì)議、郵件等分散的工作內(nèi)容,插入郵件正文,用于總結(jié)我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)展、本周工作等場(chǎng)景,提升我的寫(xiě)信效率。
寫(xiě)英文郵件時(shí),可以實(shí)時(shí)檢查英文單詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤和語(yǔ)法問(wèn)題并給出修改建議。
能聊天就能發(fā)郵件
支持給所有同事發(fā)郵件,即使對(duì)方?jīng)]有郵箱地址,也可以通過(guò)消息收到郵件。
寫(xiě)信時(shí),輸入同事名或部門名就可以快速添加至收件人,溝通更高效。
寫(xiě)信時(shí),可以直接選擇整個(gè)部門作為收件人,方便給部門發(fā)送通知、匯報(bào)等郵件。
與其它功能聯(lián)動(dòng)
收到的郵件可以轉(zhuǎn)發(fā)到群聊中討論;群內(nèi)討論完工作,也可以一鍵給所有群成員發(fā)郵件,無(wú)需手工填寫(xiě)收件人。
通過(guò)郵件發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng),會(huì)議信息會(huì)自動(dòng)添加至參會(huì)人的日程;會(huì)后也可將AI總結(jié)的會(huì)議紀(jì)要,用郵件發(fā)送給參會(huì)人。
在郵件中可插入聊天記錄、文檔、日程等,也可將文檔內(nèi)容添加至郵件正文中,方便將已有的工作內(nèi)容一鍵添加至郵件正文。
支持一站式完成選域名及免費(fèi)開(kāi)通郵箱的流程,無(wú)需跨平臺(tái)操作。
連接微信
1. 智能服務(wù)總結(jié)
根據(jù)成員與微信客戶的服務(wù)記錄,AI將每周自動(dòng)生成服務(wù)總結(jié),企業(yè)也可自定義總結(jié)要求。
成員在與微信客戶聊天時(shí),也可在聊天工具欄查看。
功能逐步打開(kāi)中,可聯(lián)系客服申請(qǐng)使用。
2. 企業(yè)名片
帶有企業(yè)認(rèn)證標(biāo)識(shí),為企業(yè)真實(shí)性背書(shū)。
企業(yè)可按行業(yè)選擇模板,完善產(chǎn)品/服務(wù)、客戶案例、榮譽(yù)資質(zhì)等信息,展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力。
可在與客戶的單聊、客戶群、郵件、文檔、會(huì)議等多場(chǎng)景展示,更正式地對(duì)外介紹企業(yè)。
跨境溝通與境外用戶體驗(yàn)
1. 境外成員加入
境外成員可以使用郵箱注冊(cè)登錄企業(yè)微信。
支持泰語(yǔ)、日語(yǔ)、越南語(yǔ)等11種界面語(yǔ)言。
境外成員可通過(guò)拼音字母查看中文姓名,聯(lián)系中國(guó)同事更便捷。
2. 多語(yǔ)言
聊天消息、文檔、郵件可一鍵翻譯,跨語(yǔ)言溝通協(xié)作更高效。
聊天中支持邊寫(xiě)邊譯,實(shí)時(shí)翻譯為英語(yǔ)、日語(yǔ)、泰語(yǔ)等6種語(yǔ)言,無(wú)需切換翻譯工具。
會(huì)議字幕和文字轉(zhuǎn)寫(xiě)可翻譯為17種語(yǔ)言,幫助參會(huì)者理解和記錄會(huì)議內(nèi)容。
3. 跨時(shí)區(qū)
與跨時(shí)區(qū)同事聊天時(shí),可以看到對(duì)方是否處于深夜,跨境溝通更高效。
新建日程或預(yù)定會(huì)議時(shí),可以看見(jiàn)與自己不同時(shí)區(qū)同事的當(dāng)?shù)貢r(shí)間,跨時(shí)區(qū)協(xié)作更方便。
4. 管理與合規(guī)
創(chuàng)建打卡規(guī)則時(shí),可選擇境外地點(diǎn)和時(shí)區(qū)。成員可在境外地區(qū)使用打卡。
支持將郵件及日程數(shù)據(jù)同步至系統(tǒng)日歷和其他應(yīng)用,統(tǒng)一查看和管理。
根據(jù)各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的合規(guī)政策,在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)使用、隱私安全多方面達(dá)到國(guó)際合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
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