巧妙的結(jié)構(gòu)設計，滿足多種業(yè)務記錄需求不同公司或部門，各類業(yè)務單據(jù)名稱五花八門。記錄貨品運轉(zhuǎn)類的單據(jù)，無外乎“進貨單”與“出貨單”兩類； 記錄貨款的單據(jù)，無外乎“付款單”與“收款單”兩類。由于我們軟件設計為支持多倉庫多店鋪管理，因此， 再加上一個“調(diào)撥單”，一共五類單據(jù)。任何貨品或貨款類的單據(jù)，歸根結(jié)底，都是這五類單據(jù)中的一種。 以“進貨單”為例，除正常進貨外，期初庫存入賬、日常盤點損益、貨品記錄差異庫存調(diào)整、貨品組裝、 貨品拆解、向廠家退貨、等等，都是屬于“進貨單”的一類。記錄形式上，也就可以全部記到進貨單中， 只是在“分類”上，選擇具體的類別用以區(qū)分，即可。其它四類單據(jù)同理，都可分為多種業(yè)務類型。
支持服裝鞋襪、建材電子、醫(yī)藥食品、各類商貿(mào)等多行業(yè)應用，不同行業(yè)有不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)百利進銷存R16系統(tǒng)，支持普通商貿(mào)行業(yè)、有保質(zhì)期管理的食品醫(yī)藥行業(yè)，還有顏色尺碼管理的服裝鞋帽行業(yè)。 相同的程序，在創(chuàng)建賬冊時（網(wǎng)絡版為初始化數(shù)據(jù)庫），系統(tǒng)允許用戶自由選擇行業(yè)，為軟件指定行業(yè)特性。
數(shù)據(jù)采集方法便捷高效，無需記住完整貨號貨號是單據(jù)錄入的關鍵字段，而貨號通常又很多，使用鼠標選擇的方式錄入效率會很低，不能記住完整的貨號，怎么辦？ 使用本軟件非常方便快捷，記得貨號中什么內(nèi)容，就打什么內(nèi)容，系統(tǒng)模糊篩選，每打一個字符，系統(tǒng)逐步縮小篩選， 直至完全找到。一邊篩選，同時還能看到貨品相關信息，尤其還包括庫存數(shù)量。
統(tǒng)計查詢方式靈活自由，報表不再靜態(tài)顯示統(tǒng)計運算的本質(zhì)，就是分角度匯總。一個統(tǒng)計系統(tǒng)設計的功能是否足夠，其實就是看它能統(tǒng)計的“角度”是否足夠。 在角度足夠的前提下，傳統(tǒng)很多軟件使用報表的方式體現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，但報表的內(nèi)容是靜態(tài)的—— 就象你不能讓紙張上的數(shù)據(jù)隨意變換排列順序一樣。而百利進銷存軟件的統(tǒng)計方式，則是可以的。無論“銷售排行榜”報表， 還是“庫存排行榜”報表，都只是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一種從大到小（或從小到大）的一種排序而已。
百利軟件不僅僅提供了統(tǒng)計的自定義范圍、自由選擇的任意角度，還能提供動態(tài)重新排序、正反選中與剔除兩種篩選， 除了極少數(shù)格式要求極嚴格的報表需要導出到EXCEL等電子表格中處理外，其余分析工作，基本都無需電子表格處理， 軟件窗口就地處理，透視數(shù)據(jù)、反復分析，是數(shù)據(jù)決策的最佳工具。
完整嚴密的體系設計，統(tǒng)計功能不僅用于分析決策，核對賬目同樣一絲不差進、銷、存的統(tǒng)計，是解決“多少”的問題的話，那么核對賬目功能，解決的就是“為什么”的問題。百利系統(tǒng)的庫存、 應付、應收三個統(tǒng)計窗口中，提供了核對賬目功能，可以協(xié)助用戶查找“賬實不符”的原因——究竟是單據(jù)記錄錯誤， 還是真有貨品丟失？對應收應付來說，就是——究竟是我們單據(jù)記錄錯誤，還是他們賬不正確？傳統(tǒng)記賬存在加減計算錯誤的可能， 而電腦不存在。因此，賬錯必然就是單據(jù)記錄錯誤。單據(jù)錯在哪，要找到，這就是對賬功能。
獨創(chuàng)的電腦工作職能安排，極大地簡化前臺工作<網(wǎng)絡版>
百利進銷存軟件R16網(wǎng)絡版，創(chuàng)造性地將前臺應用功能，與后臺管理功能，完全分開。在網(wǎng)絡應用中，后臺集中管理， 可以大大簡化前臺操作人員的工作量。而且，公司通常只應該安排一位員工專門負責電腦，讓所有員工都“管理”電腦， 這不僅是不現(xiàn)實的，而且也是極其荒謬和錯誤的管理方式。“管電腦”與“用電腦”完全是兩碼事，用電腦可以是毫無電腦基礎知識的普通員工， 而管電腦的，則不可以。
靈活的業(yè)務流程及權(quán)限設置可極大地改善協(xié)同操作效率<網(wǎng)絡版>
單用戶使用的單機軟件系統(tǒng)中，流程，尤其權(quán)限功能，是毫無意義的。R16網(wǎng)絡版將貨物單據(jù)分為“點貨”、“劃價”、“驗收”三個功能， 管理者可以安排給不同的人使用這三個流程功能，這樣結(jié)合權(quán)限設置，可以做到既保證數(shù)據(jù)正確及時、工作內(nèi)容不重復，又能保證數(shù)據(jù)機密安全， 對具一定規(guī)模的網(wǎng)絡應用，提供了極大的彈性功能。
條碼掃描功能強大，同時支持盤點槍全面支持條形碼掃描錄入。另外，網(wǎng)絡版后臺管理程序還支持盤點槍生成的條形碼格式文本文件的導入，能夠大大減輕盤點工作量。 導入盤點文件后，庫存差異，由系統(tǒng)自動計算。
打印設置樣式全面，滿足企業(yè)形象需求出庫單據(jù)打印樣式，用戶可以自由設置，并自由添加內(nèi)容，包括添加公司LOGO圖片，從而有利企業(yè)形象完整體現(xiàn)。
100%數(shù)據(jù)文件自管理，不用擔心商業(yè)機密泄漏任何軟件系統(tǒng)，所謂數(shù)據(jù)，在電腦中都是以“文件”的形式體現(xiàn)。因此，數(shù)據(jù)安全問題，本質(zhì)上就是數(shù)據(jù)文件本身的存放安全問題。 無論單機版還是網(wǎng)絡版，百利系統(tǒng)不托管用戶數(shù)據(jù)，用戶無需考慮數(shù)據(jù)商業(yè)機密安全問題。
缺貨在線通知功能，直接提升銷售業(yè)績<網(wǎng)絡版>
連鎖銷售中，“缺貨”有兩個含義，自己店里沒貨是一層含義，整個公司所有店包括倉庫都沒有，這樣的“缺貨”是另一層含義。 R16網(wǎng)絡版中，充分考慮到了這兩個含義，或發(fā)“調(diào)撥請求”，或發(fā)“缺貨匯報”，這樣的消息通知功能， 每天、每個店，都能讓你感受到銷售額的明顯提升！
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