子美建筑工地管理系統(tǒng)軟件特點
與其它的工程項目管理軟件相比具有如下優(yōu)點：
(一)、軟件功能全面，
建筑工地管理系統(tǒng)，不僅僅是材料管理。材料管理只是本軟件系統(tǒng)的一個功能模塊，系統(tǒng)包括：員工管理、總分包合同管理、計劃管理、預(yù)算管理、供應(yīng)商管理、供銷合同管理、機械設(shè)備管理、運力管理、財務(wù)管理、綜合查詢管理、報表管理、工地成本管理、資料管理(施工日志和簽證)、安全質(zhì)量管理 、審核管理、信息發(fā)布管理等功能模塊，涵蓋了項目工地管理的方方面面。
(二)、軟件架構(gòu)簡單和可操作性強
本系統(tǒng)的軟件架構(gòu)非常簡單，流程一目了然。功能菜單扁平化。所有單據(jù)界面和格式都與現(xiàn)實單據(jù)符合。初次使用用戶沒有陌生感，因此非常容易上手。
(三)、具體功能上的優(yōu)勢
1、查詢方面
(1)提供豐富的查詢功能入口。您在任一時刻都可輕松查詢所需數(shù)據(jù)。如：【綜合查詢】，具體操作單據(jù)里的【查詢】，【報表】。等等
(2)提供了豐富的對比匯總功能。如在【采購計劃執(zhí)行情況查詢】可實時查詢出采購計劃的執(zhí)行情況，到貨情況，未到貨情況?！静少徲媱澗C合查詢】提供采購計劃合并功能，可以合同某個項目的所有采購計劃合并到一張單據(jù)中，便于分析。【預(yù)算執(zhí)行情況分析】可實現(xiàn)，預(yù)算，實際，超預(yù)算，超預(yù)算率進行對比分析，可實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計表、成本分析圖、各部位(或進度)的成本對比表?！竟さ夭牧暇C合查詢】可實現(xiàn)工地，材料的，出庫、入庫、退庫、調(diào)撥等進行分類匯總分析。【工地成本實時查詢】可以實時掌握工地的實際動態(tài)成本，以及和預(yù)算各項成本，如材料費，機械費，人工費，其他直接和間接費，進行對比分析。不僅可以對比分析具體工地的成本，還可以匯總分析整個項目的成本以及和整個項目的預(yù)算成本進行對比分析。
(3)軟件中各項數(shù)據(jù)項相互目融會貫通并提供內(nèi)外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口。如：軟件中【預(yù)算】，【計劃】，【供銷采購合同】可以相互導(dǎo)入。軟件中所有提供打印的單據(jù)和報表都支持導(dǎo)出到外部EXCEL,TXT文件中?！締T工信息】【材料庫信息】【采購計劃】【材料預(yù)算】【員工考勤信息】等都支持從Excel等外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)中來，大大提高軟件錄入效率。并提供多個細分行業(yè)的材料庫便于用戶根據(jù)需要導(dǎo)入到系統(tǒng)。
(4)提供單獨的【審核中心】按鈕，每個用戶自己處理單據(jù)都會出現(xiàn)在審核中心列表里，便于用戶快速處理待處理的單據(jù)。如：需要審核的單據(jù)，審核不通過的單據(jù)。需要歸檔的單據(jù)等等
2、 資金管理方面：
(1)為了降低資金出入風(fēng)險保證工程質(zhì)量。在【分包合同】、【采購合同】以及【供應(yīng)商信息管理】都有付款限額以及質(zhì)保金設(shè)置。避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中，在分包商或材料商找您結(jié)算收款時，您可在軟件中隨時調(diào)出原件核對原始合同內(nèi)容。
(2)提供【現(xiàn)金日記賬】和【銀行日記帳】自動生成功能。系統(tǒng)會根據(jù)各類涉及到資金的業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成現(xiàn)金日記帳和銀行日記賬。減少財務(wù)人員重復(fù)登記，提高工作效率。
3、 材料管理方面：
(1)材料管理中細分大材(主材)，零星材料(輔材)，租賃材料(周轉(zhuǎn)材料)，并對應(yīng)有相應(yīng)的入庫，出庫和退庫。為了便于某些材料。不需要出庫，存在入庫即出庫的情況，增加了材料直進直出管理。這樣更加細分管理。
(2)提供【供應(yīng)商原材料價格設(shè)置】模塊，可以讓您在材料采購前進行價格比較，在填寫材料采購單時可以直接從該價格設(shè)置中調(diào)入，防止錄錯。
(3)在材料計劃和預(yù)算功能可以相互導(dǎo)入。
(4)提供【材料采購超支預(yù)警機制】，只要您設(shè)定好項目對應(yīng)的材料計劃，就可利用該預(yù)警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出計劃，在計劃執(zhí)行情況中以紅色字體反應(yīng)超計劃的材料，從而控制材料用
(5)租賃材料可以實時統(tǒng)計出租金情況和租賃材料結(jié)余情況。
4、 員工管理方面：
(1)提供【員工工資管理】、【員工工資結(jié)算】、【借款管理】、【還 款管理】和【員工考勤】進行直接掛鉤，在員工錄入工資時相關(guān)的數(shù)據(jù)將自動帶入到員工工資管理和員工工資結(jié)算中。
5、固定資產(chǎn)管理方面：
固定設(shè)備管理中，提供 固定資產(chǎn)折舊管理，此處管理是合并了固定資產(chǎn)調(diào)撥和固定資產(chǎn)折舊。這樣更加方便用戶管理固定資產(chǎn)(機械設(shè)備) .隨時查看機械設(shè)備所處的位置和折舊額。既可以查詢總的折舊也可以查詢在單個工地上的實施折舊額。省去了必須先調(diào)撥，在進行折舊的繁瑣管理。
6、權(quán)限管理方面：
(1)用戶權(quán)限設(shè)置上面既簡單直觀。沒有繁瑣的，用戶角色設(shè)置，非常直觀的兩層即用戶組和用戶。用戶組及用戶權(quán)限一目了然，非常清爽摒棄了用戶角色繁瑣設(shè)置。
(2)獨立的工地項目管理管理權(quán)限設(shè)置。即使幾個用戶有同樣的功能，由于他們所屬不同的的工地項目，授權(quán)各自的工地管理權(quán)限。因此他們之間都不能相互查看數(shù)據(jù)?；ゲ桓蓴_。
(3)每個用戶在條件允許的前提下(如未結(jié)算，未審核)，只能修改和刪除自己所填寫的單據(jù)，同一個項目上的用戶，如果有系統(tǒng)權(quán)限，也只能查看權(quán)限。這樣嚴格控制操作權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。這個軟件固定的流程。避免通過權(quán)限設(shè)置中出現(xiàn)的誤設(shè)置問題的出現(xiàn)。
7、協(xié)同辦公管理方面：
(1)信息發(fā)布管理
(2)多級審核
(3)各類檢查和會議歸檔管理。
8、數(shù)據(jù)輸出：
(1)豐富的查詢輸出，軟件中有200多項各類查詢用戶可以隨時，隨地，查詢出自己需要的各類數(shù)據(jù)。動態(tài)掌握工地運行狀態(tài)。
(2)豐富的報表輸出，可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統(tǒng)計，大大提高準確率和計算速度，所有的查詢及報表均可導(dǎo)出EXCEL文件，目前系統(tǒng)中擁有150余張報表和各類單據(jù)輸出。
子美建筑工地管理系統(tǒng)更新日志：
附升級日志：
20250702
(1)優(yōu)化了項目開拓成本轉(zhuǎn)移，立項提交。
(2)優(yōu)化SAAS版本審核打印問題。
(3)優(yōu)化了供應(yīng)商結(jié)算附件上傳和查看
(4)優(yōu)化數(shù)據(jù)中心優(yōu)化利潤計算方式
(5)進一步優(yōu)化菜單托盤功能
20250701
(1)優(yōu)化了數(shù)據(jù)中心中的項目總覽
(2)優(yōu)化材料入庫，材料直進直出功能提高調(diào)用效率
(3)優(yōu)化了系統(tǒng)菜單
(4)增加了菜單托盤功能
(5)其它已知問題的優(yōu)化
20250601
(1)增加發(fā)票AI自動識別功能【陜西羋蒂博建設(shè)工程有限公司】【江蘇亙翔建設(shè)工程有限公司】等諸多用戶
(2)優(yōu)化采購計劃，材料入庫，材料直進直出功能提高調(diào)用效率【河北裕登建筑工程有限公司】
(3)優(yōu)化關(guān)聯(lián)發(fā)票管理
(4)優(yōu)化員工工資管理優(yōu)化社保個人項。
(5)其它已知問題的優(yōu)化
20250501
(1)修復(fù)數(shù)據(jù)中心總分包合同分析【江蘇亙翔建設(shè)工程有限公司】
(2)增加入庫和直進直出審核修改價格功能【祿園建設(shè)有限公司(泰國)】等諸多公司
(3)增加入庫和直進直出隱藏價格和金額功能，以及對應(yīng)權(quán)限設(shè)置
(4)優(yōu)化材料入庫和直進直出按計劃入庫，已入庫完畢的計劃不顯示在計劃列表里【諸多公司】
(5)其它已知問題的優(yōu)化。
20250303
(1)進一步優(yōu)化數(shù)據(jù)中心，優(yōu)化總分包合同分析，增加總包合同查詢，分包合同查詢【江蘇亙翔建設(shè)工程有限公司】
(2)進一步優(yōu)化數(shù)據(jù)中心，優(yōu)化總分包合同分析，增加甲方單位，乙方單位【江蘇亙翔建設(shè)工程有限公司】
(3)其它已知問題優(yōu)化
20250201
(1)項目工地設(shè)置增加工程狀態(tài)，時刻了解工程進展
(2)優(yōu)化數(shù)據(jù)中心，完善數(shù)據(jù)分析
(3)運力管理增加現(xiàn)付標志，相應(yīng)功能適應(yīng)性修改
(4)租賃設(shè)備管理現(xiàn)付標志，相應(yīng)功能適應(yīng)性修改
(5)其它已知功能的優(yōu)化。
20250101
(1)增加工程維保管理模塊【南京能諾工程技術(shù)有限公司，廣州珠江建筑裝飾工程有限公司等諸多用戶】
(2)增加工程維保審核，工程維保查詢，工程維保報表等功能
(3)適應(yīng)性修改，工程維保審核流程設(shè)置，單位往來查詢，用戶及權(quán)限管理
(4)收款增加關(guān)聯(lián)發(fā)票，關(guān)聯(lián)維保單功能
(5)其它已知功能的優(yōu)化。
手機版：(尚未上線)
(1)適應(yīng)性修改收款管理
(2)增加考勤人臉識別功能
(3)優(yōu)化考勤打卡次數(shù)(一天可進行4次打卡)
(4)優(yōu)化項目數(shù)據(jù)中心
(5)其它已知問題的優(yōu)惠
20241001
(1)修復(fù)借款審核歷史不可見問題
(2)優(yōu)化數(shù)據(jù)中心，供應(yīng)商往來查詢增加按合同查詢
(3)優(yōu)化往來單位：應(yīng)商往來查詢增加按合同查
(4)其它已知問題的優(yōu)化
20240701-2
(1)增加施工日志打印和批量打印
20240701
(1)優(yōu)化導(dǎo)入功能【華源盛業(yè)(北京)建設(shè)工程有限公司】
(2)優(yōu)化主界面工作匯報
(3)優(yōu)化發(fā)票管理中總包合同對方單位顯示甲方信息及關(guān)聯(lián)發(fā)票
(4)綜合查詢優(yōu)化
(5)其它已知問題的優(yōu)化
20230101
1、再次全面改版，保留老板風(fēng)格用戶可自由切換
2、修復(fù)發(fā)票查詢工地選擇問題【廣州筑龍建安工程有限公司】
3、新增附件中心【諸多用戶反饋】
4、新增我的通訊錄
5、優(yōu)化權(quán)限劃分，層次更加分明【諸多用戶反饋】
6、新增單獨設(shè)置手機端考勤功能【諸多用戶反饋】
7、優(yōu)化登錄窗口可以模糊查詢項目【蘇州百度機電設(shè)備有限公司】
8、必填項標*提示【廣州筑龍建安工程有限公司】
9、文件新增增加刪除按鈕【上海勤逸建筑勞務(wù)有限公司】
10、優(yōu)化工地模糊查詢【廣州筑龍建安工程有限公司】
手機端同步修改
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