子美建筑工地管理系統(tǒng)軟件特點
與其它的工程項目管理軟件相比具有如下優(yōu)點：
(一)、軟件功能全面，
建筑工地管理系統(tǒng)，不僅僅是材料管理。材料管理只是本軟件系統(tǒng)的一個功能模塊，系統(tǒng)包括：員工管理、總分包合同管理、計劃管理、預算管理、供應商管理、供銷合同管理、機械設備管理、運力管理、財務管理、綜合查詢管理、報表管理、工地成本管理、資料管理(施工日志和簽證)、安全質量管理 、審核管理、信息發(fā)布管理等功能模塊，涵蓋了項目工地管理的方方面面。
(二)、軟件架構簡單和可操作性強
本系統(tǒng)的軟件架構非常簡單，流程一目了然。功能菜單扁平化。所有單據(jù)界面和格式都與現(xiàn)實單據(jù)符合。初次使用用戶沒有陌生感，因此非常容易上手。
(三)、具體功能上的優(yōu)勢
1、查詢方面
(1)提供豐富的查詢功能入口。您在任一時刻都可輕松查詢所需數(shù)據(jù)。如：【綜合查詢】，具體操作單據(jù)里的【查詢】，【報表】。等等
(2)提供了豐富的對比匯總功能。如在【采購計劃執(zhí)行情況查詢】可實時查詢出采購計劃的執(zhí)行情況，到貨情況，未到貨情況?！静少徲媱澗C合查詢】提供采購計劃合并功能，可以合同某個項目的所有采購計劃合并到一張單據(jù)中，便于分析?！绢A算執(zhí)行情況分析】可實現(xiàn)，預算，實際，超預算，超預算率進行對比分析，可實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計表、成本分析圖、各部位(或進度)的成本對比表。【工地材料綜合查詢】可實現(xiàn)工地，材料的，出庫、入庫、退庫、調撥等進行分類匯總分析?！竟さ爻杀緦崟r查詢】可以實時掌握工地的實際動態(tài)成本，以及和預算各項成本，如材料費，機械費，人工費，其他直接和間接費，進行對比分析。不僅可以對比分析具體工地的成本，還可以匯總分析整個項目的成本以及和整個項目的預算成本進行對比分析。
(3)軟件中各項數(shù)據(jù)項相互目融會貫通并提供內外部數(shù)據(jù)導入導出接口。如：軟件中【預算】，【計劃】，【供銷采購合同】可以相互導入。軟件中所有提供打印的單據(jù)和報表都支持導出到外部EXCEL,TXT文件中?！締T工信息】【材料庫信息】【采購計劃】【材料預算】【員工考勤信息】等都支持從Excel等外部數(shù)據(jù)導入到軟件系統(tǒng)中來，大大提高軟件錄入效率。并提供多個細分行業(yè)的材料庫便于用戶根據(jù)需要導入到系統(tǒng)。
(4)提供單獨的【審核中心】按鈕，每個用戶自己處理單據(jù)都會出現(xiàn)在審核中心列表里，便于用戶快速處理待處理的單據(jù)。如：需要審核的單據(jù)，審核不通過的單據(jù)。需要歸檔的單據(jù)等等
2、 資金管理方面：
(1)為了降低資金出入風險保證工程質量。在【分包合同】、【采購合同】以及【供應商信息管理】都有付款限額以及質保金設置。避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中，在分包商或材料商找您結算收款時，您可在軟件中隨時調出原件核對原始合同內容。
(2)提供【現(xiàn)金日記賬】和【銀行日記帳】自動生成功能。系統(tǒng)會根據(jù)各類涉及到資金的業(yè)務單據(jù)自動生成現(xiàn)金日記帳和銀行日記賬。減少財務人員重復登記，提高工作效率。
3、 材料管理方面：
(1)材料管理中細分大材(主材)，零星材料(輔材)，租賃材料(周轉材料)，并對應有相應的入庫，出庫和退庫。為了便于某些材料。不需要出庫，存在入庫即出庫的情況，增加了材料直進直出管理。這樣更加細分管理。
(2)提供【供應商原材料價格設置】模塊，可以讓您在材料采購前進行價格比較，在填寫材料采購單時可以直接從該價格設置中調入，防止錄錯。
(3)在材料計劃和預算功能可以相互導入。
(4)提供【材料采購超支預警機制】，只要您設定好項目對應的材料計劃，就可利用該預警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出計劃，在計劃執(zhí)行情況中以紅色字體反應超計劃的材料，從而控制材料用
(5)租賃材料可以實時統(tǒng)計出租金情況和租賃材料結余情況。
4、 員工管理方面：
(1)提供【員工工資管理】、【員工工資結算】、【借款管理】、【還 款管理】和【員工考勤】進行直接掛鉤，在員工錄入工資時相關的數(shù)據(jù)將自動帶入到員工工資管理和員工工資結算中。
5、固定資產管理方面：
固定設備管理中，提供 固定資產折舊管理，此處管理是合并了固定資產調撥和固定資產折舊。這樣更加方便用戶管理固定資產(機械設備) .隨時查看機械設備所處的位置和折舊額。既可以查詢總的折舊也可以查詢在單個工地上的實施折舊額。省去了必須先調撥，在進行折舊的繁瑣管理。
6、權限管理方面：
(1)用戶權限設置上面既簡單直觀。沒有繁瑣的，用戶角色設置，非常直觀的兩層即用戶組和用戶。用戶組及用戶權限一目了然，非常清爽摒棄了用戶角色繁瑣設置。
(2)獨立的工地項目管理管理權限設置。即使幾個用戶有同樣的功能，由于他們所屬不同的的工地項目，授權各自的工地管理權限。因此他們之間都不能相互查看數(shù)據(jù)。互不干擾。
(3)每個用戶在條件允許的前提下(如未結算，未審核)，只能修改和刪除自己所填寫的單據(jù)，同一個項目上的用戶，如果有系統(tǒng)權限，也只能查看權限。這樣嚴格控制操作權限，確保數(shù)據(jù)安全。這個軟件固定的流程。避免通過權限設置中出現(xiàn)的誤設置問題的出現(xiàn)。
7、協(xié)同辦公管理方面：
(1)信息發(fā)布管理
(2)多級審核
(3)各類檢查和會議歸檔管理。
8、數(shù)據(jù)輸出：
(1)豐富的查詢輸出，軟件中有200多項各類查詢用戶可以隨時，隨地，查詢出自己需要的各類數(shù)據(jù)。動態(tài)掌握工地運行狀態(tài)。
(2)豐富的報表輸出，可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統(tǒng)計，大大提高準確率和計算速度，所有的查詢及報表均可導出EXCEL文件，目前系統(tǒng)中擁有150余張報表和各類單據(jù)輸出。
子美建筑工地管理系統(tǒng)更新日志：
附升級日志：
20250702
(1)優(yōu)化了項目開拓成本轉移，立項提交。
(2)優(yōu)化SAAS版本審核打印問題。
(3)優(yōu)化了供應商結算附件上傳和查看
(4)優(yōu)化數(shù)據(jù)中心優(yōu)化利潤計算方式
(5)進一步優(yōu)化菜單托盤功能
20250701
(1)優(yōu)化了數(shù)據(jù)中心中的項目總覽
(2)優(yōu)化材料入庫，材料直進直出功能提高調用效率
(3)優(yōu)化了系統(tǒng)菜單
(4)增加了菜單托盤功能
(5)其它已知問題的優(yōu)化
20250601
(1)增加發(fā)票AI自動識別功能【陜西羋蒂博建設工程有限公司】【江蘇亙翔建設工程有限公司】等諸多用戶
(2)優(yōu)化采購計劃，材料入庫，材料直進直出功能提高調用效率【河北裕登建筑工程有限公司】
(3)優(yōu)化關聯(lián)發(fā)票管理
(4)優(yōu)化員工工資管理優(yōu)化社保個人項。
(5)其它已知問題的優(yōu)化
20250501
(1)修復數(shù)據(jù)中心總分包合同分析【江蘇亙翔建設工程有限公司】
(2)增加入庫和直進直出審核修改價格功能【祿園建設有限公司(泰國)】等諸多公司
(3)增加入庫和直進直出隱藏價格和金額功能，以及對應權限設置
(4)優(yōu)化材料入庫和直進直出按計劃入庫，已入庫完畢的計劃不顯示在計劃列表里【諸多公司】
(5)其它已知問題的優(yōu)化。
20250303
(1)進一步優(yōu)化數(shù)據(jù)中心，優(yōu)化總分包合同分析，增加總包合同查詢，分包合同查詢【江蘇亙翔建設工程有限公司】
(2)進一步優(yōu)化數(shù)據(jù)中心，優(yōu)化總分包合同分析，增加甲方單位，乙方單位【江蘇亙翔建設工程有限公司】
(3)其它已知問題優(yōu)化
20250201
(1)項目工地設置增加工程狀態(tài)，時刻了解工程進展
(2)優(yōu)化數(shù)據(jù)中心，完善數(shù)據(jù)分析
(3)運力管理增加現(xiàn)付標志，相應功能適應性修改
(4)租賃設備管理現(xiàn)付標志，相應功能適應性修改
(5)其它已知功能的優(yōu)化。
20250101
(1)增加工程維保管理模塊【南京能諾工程技術有限公司，廣州珠江建筑裝飾工程有限公司等諸多用戶】
(2)增加工程維保審核，工程維保查詢，工程維保報表等功能
(3)適應性修改，工程維保審核流程設置，單位往來查詢，用戶及權限管理
(4)收款增加關聯(lián)發(fā)票，關聯(lián)維保單功能
(5)其它已知功能的優(yōu)化。
手機版：(尚未上線)
(1)適應性修改收款管理
(2)增加考勤人臉識別功能
(3)優(yōu)化考勤打卡次數(shù)(一天可進行4次打卡)
(4)優(yōu)化項目數(shù)據(jù)中心
(5)其它已知問題的優(yōu)惠
20241001
(1)修復借款審核歷史不可見問題
(2)優(yōu)化數(shù)據(jù)中心，供應商往來查詢增加按合同查詢
(3)優(yōu)化往來單位：應商往來查詢增加按合同查
(4)其它已知問題的優(yōu)化
20240701-2
(1)增加施工日志打印和批量打印
20240701
(1)優(yōu)化導入功能【華源盛業(yè)(北京)建設工程有限公司】
(2)優(yōu)化主界面工作匯報
(3)優(yōu)化發(fā)票管理中總包合同對方單位顯示甲方信息及關聯(lián)發(fā)票
(4)綜合查詢優(yōu)化
(5)其它已知問題的優(yōu)化
20230101
1、再次全面改版，保留老板風格用戶可自由切換
2、修復發(fā)票查詢工地選擇問題【廣州筑龍建安工程有限公司】
3、新增附件中心【諸多用戶反饋】
4、新增我的通訊錄
5、優(yōu)化權限劃分，層次更加分明【諸多用戶反饋】
6、新增單獨設置手機端考勤功能【諸多用戶反饋】
7、優(yōu)化登錄窗口可以模糊查詢項目【蘇州百度機電設備有限公司】
8、必填項標*提示【廣州筑龍建安工程有限公司】
9、文件新增增加刪除按鈕【上海勤逸建筑勞務有限公司】
10、優(yōu)化工地模糊查詢【廣州筑龍建安工程有限公司】
手機端同步修改
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