庫(kù)存管理是企業(yè)管理軟件的重要組成部分之一，本產(chǎn)品為企業(yè)管理者提供一個(gè)在新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，使資源合理應(yīng)用，提高經(jīng)濟(jì)效益的庫(kù)存管理方案，滿足當(dāng)前企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫(kù)存管理的需求。本系統(tǒng)著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫(kù)存管理方面的需求，覆蓋目前商貿(mào)企業(yè)的大部分庫(kù)存管理工作。本產(chǎn)品適用于各種類(lèi)型的批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)中小型商貿(mào)企業(yè)。
本產(chǎn)品由基礎(chǔ)信息、公共信息、日常業(yè)務(wù)處理和期末處理等部分構(gòu)成。
..基礎(chǔ)信息：公司信息、部門(mén)信息和員工信息管理；權(quán)限體系管理；參數(shù)和其他相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)置管理。
..公共信息：?jiǎn)挝唬蛻簦?、供?yīng)商、聯(lián)系人、產(chǎn)品信息和倉(cāng)庫(kù)信息管理。
..日常業(yè)務(wù)：銷(xiāo)售出庫(kù)和其他出庫(kù)單據(jù)管理；采購(gòu)入庫(kù)和其他入庫(kù)單據(jù)管理；移庫(kù)、報(bào)損和盤(pán)點(diǎn)等庫(kù)內(nèi)/庫(kù)間業(yè)務(wù)單據(jù)管理；相關(guān)賬表查詢分析管理。
..期末處理：在開(kāi)始正式啟用系統(tǒng)時(shí)，要修該系統(tǒng)的啟用日期并進(jìn)行期初記賬；每個(gè)月的月末要進(jìn)行當(dāng)月月結(jié)賬；每年年初要進(jìn)行年結(jié)轉(zhuǎn)，將上一年度的最后一個(gè)的月的信息結(jié)轉(zhuǎn)為新年度的期初信息。
產(chǎn)品使用的基本脈絡(luò)如下圖所示：
第一步：基礎(chǔ)信息設(shè)置和公共信息輸入
有關(guān)基礎(chǔ)信息設(shè)置的說(shuō)明詳見(jiàn)“關(guān)于基礎(chǔ)信息”。
公共信息部分，請(qǐng)將已知的客戶、供應(yīng)商、聯(lián)系人、產(chǎn)品和倉(cāng)庫(kù)信息輸入系統(tǒng)中。
注意：
..在輸入倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù)（期初數(shù)量余量）之前，要先設(shè)置倉(cāng)庫(kù)信息。
..以上公共信息也可以在日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中逐步添加充實(shí)。
第二步：期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和期初記賬
如果您的倉(cāng)庫(kù)有期初數(shù)據(jù)，您要將期初數(shù)據(jù)分倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)輸入。
期初數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后，您要修改確認(rèn)系統(tǒng)的啟用日期，然后點(diǎn)擊“期初記賬”命令按鈕（詳見(jiàn)“期初記賬”），系統(tǒng)自動(dòng)期初記賬。期初記賬標(biāo)志系統(tǒng)已經(jīng)正式啟用。
注意：
..沒(méi)有期初數(shù)據(jù)時(shí)，也要期初記賬。
..本產(chǎn)品不涉及存貨核算管理，所以并不管理倉(cāng)庫(kù)的計(jì)價(jià)方式，庫(kù)存數(shù)據(jù)沒(méi)有存貨單價(jià)（成本價(jià)）管理。
第三步：日常業(yè)務(wù)處理
日常業(yè)務(wù)處理就是處理每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的存貨出入管理，及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)各種出入庫(kù)單據(jù)并對(duì)單據(jù)記賬。
第四步：月末結(jié)賬
月末時(shí)，要進(jìn)行月末結(jié)賬處理。結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)月的庫(kù)存賬信息，結(jié)存到下月的期初中。只有當(dāng)月結(jié)賬后，下月的日常單據(jù)才能記賬。
到了年末，進(jìn)行最后一個(gè)月的結(jié)賬之前，要認(rèn)真確認(rèn)全年的數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)有誤，還可以通過(guò)逐月撤銷(xiāo)結(jié)賬，重新調(diào)整相關(guān)單據(jù)。
第五步：年結(jié)轉(zhuǎn)，開(kāi)始新年度的日常業(yè)務(wù)處理。
進(jìn)入新的年度，您要執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)操作，將上年的期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)為本年的期初數(shù)據(jù)。只有執(zhí)行了結(jié)轉(zhuǎn)操作，才可以處理新年度的日常單據(jù)。
注意：
..即使上年年末沒(méi)有數(shù)據(jù)，也要進(jìn)行年結(jié)轉(zhuǎn)。
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