“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”全面采用Ajax技術(shù)，頁(yè)面免刷新，操作簡(jiǎn)單方便，具有桌面系統(tǒng)一樣的良好操作體驗(yàn)。
“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”依據(jù)ISO9000文件控制與管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，完全可直接應(yīng)對(duì)ISO外部審核?？稍O(shè)置質(zhì)量記錄表格模板，直接在線填寫表格。
“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”提供了從ISO體系文件檔錄入（電子化）到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)化管理的整體解決方案，可有效降低文件錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應(yīng)速度，方便遠(yuǎn)程信息的獲取，有利于知識(shí)與信息的傳遞與共享，使企業(yè)單位文件、資料等的管理更加專業(yè)化、規(guī)范化，為文檔管理部門的安全、高效運(yùn)行奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？蓪?duì)每個(gè)文件分類進(jìn)行授權(quán)，不同人不同部門可操作不同分類文檔。
“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”可自定義文件工作流程，控制文件起草、審批、發(fā)送、修改、回收、銷毀的完整流程，同時(shí)可對(duì)文件閱讀、辦理情況進(jìn)行跟蹤，文件可遠(yuǎn)程在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章，可設(shè)置修改強(qiáng)制痕跡保留等。
“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”具有靈活的簽入/簽出機(jī)制，嚴(yán)格的版本控制。可自行設(shè)計(jì)每類文檔的工作流程，支持并行審批、串行審批、會(huì)簽、轉(zhuǎn)給他人審批等多種審批方式。
“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”可有效保護(hù)文檔外泄，所有用戶根據(jù)權(quán)限存取文檔，可設(shè)置文檔下載、打印、修改、添加、刪除等多種權(quán)限，可對(duì)文檔進(jìn)行防拷貝設(shè)置。用戶對(duì)文檔的所有操作均記錄在案。
“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”采用驅(qū)動(dòng)級(jí)的透明加密技術(shù)，以主動(dòng)加密的形式，實(shí)現(xiàn)圖紙文檔的強(qiáng)制自動(dòng)加密。公司所有人員在操作電腦新建的圖紙或文檔同時(shí)后臺(tái)自動(dòng)加密，操作人員毫無(wú)察覺。強(qiáng)制自動(dòng)加密的文件離開企業(yè)電腦環(huán)境無(wú)法使用，文件只能在公司內(nèi)部授權(quán)下使用。經(jīng)過(guò)公司專人解密，文件才能正常使用于外部。
“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”將會(huì)使您的ISO文檔管理變得輕松愉快。您再也不用擔(dān)心文檔存放在各個(gè)員工電腦中會(huì)因?yàn)殡娔X故障或員工離職造成文檔丟失。用戶通過(guò)分類檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。系統(tǒng)支持全文檢索，可直接從WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本類文件中進(jìn)行搜索。即使文檔管理員請(qǐng)假或出差，您都不用擔(dān)心找不到文檔，打開“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”，您立即能找到您所需要的資料。
“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”導(dǎo)入文檔簡(jiǎn)單快捷，可批量導(dǎo)入文檔，可從本地文件夾拖動(dòng)導(dǎo)入文檔，可直接從掃描儀讀入文檔，還可設(shè)置好文件類別模板，在線直接填寫表格生成文檔。修改文檔也十分方便，可遠(yuǎn)程直接修改文檔，修改保存后，自動(dòng)回傳到服務(wù)器。可采用多硬盤存放文檔，滿足海量文檔的存儲(chǔ)。
“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”提供了統(tǒng)一的圖文瀏覽組件，可直接瀏覽400多種不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文檔，而無(wú)需安裝種類相應(yīng)的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機(jī)密性，可靈活設(shè)置只讀、打印保存權(quán)及修改權(quán)。您不但省去了安裝各類軟件的麻煩，同時(shí)也節(jié)省了購(gòu)買這些軟件的昂貴費(fèi)用。OFFICE文檔能還可實(shí)現(xiàn)在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等。系統(tǒng)還支持相冊(cè)方式和打開圖片和點(diǎn)播方式打開視頻、音頻、FLASH文件等。
“天縱ISO文件管理系統(tǒng)”可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各分公司、各部門甚至個(gè)人文檔的管理，各單元之間既可共享文檔，也可獨(dú)立管理自己的文檔。旨在通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)ISO體系管理，幫助企業(yè)建立先進(jìn)的知識(shí)管理模式，提高作業(yè)效率，降低管理成本。
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