晨科文件檔案管理系統(tǒng)基本簡(jiǎn)介
晨科基于當(dāng)前企事業(yè)單位文件管理存在的現(xiàn)狀與問(wèn)題，研發(fā)出了高效的文件管理專(zhuān)業(yè)化平臺(tái)，具備文件的綜合管理功能，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位文件從收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷(xiāo)毀等一系列文件過(guò)程的管理，同時(shí)文件可以進(jìn)行更新、下載、預(yù)覽、打印、借閱、審批、打印、權(quán)限查詢等功能，也可實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)下屬單位文件業(yè)務(wù)工作的管控，全面實(shí)現(xiàn)文件電子化管理。
晨科文件檔案管理系統(tǒng)軟件特色
1、晨科文件檔案管理系統(tǒng)可以滿足大部分企業(yè)對(duì)文檔的存儲(chǔ)需求
2、公司可以在軟件建立存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以設(shè)計(jì)資料庫(kù)
3、直接從本地上傳文件，實(shí)現(xiàn)更集中的文檔管理方案
4、每個(gè)部門(mén)的資料都保存在晨科文件檔案管理系統(tǒng)
5、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程資料上傳和下載，在任意電腦查找資料
6、實(shí)現(xiàn)更快速的文檔下載，實(shí)現(xiàn)更靈活的檢索方式
7、各部門(mén)的資料都可以立即同步，再也不需要到部門(mén)收取文件
8、提供信息安全設(shè)置，可以對(duì)文檔設(shè)置權(quán)限，可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限
9、所有資料都在服務(wù)器保存，不需要擔(dān)心文檔丟失
10、一個(gè)人就可以管理企業(yè)文檔，節(jié)約人工費(fèi)用
晨科文件檔案管理系統(tǒng)功能介紹
文檔管理
文檔維護(hù)：顯示選中的目錄的詳細(xì)內(nèi)容，包含下級(jí)目錄、文檔、圖片的具體文件。可全面管理目錄內(nèi)文檔資料，統(tǒng)計(jì)當(dāng)前目錄下文檔數(shù)量;對(duì)文檔可進(jìn)行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預(yù)覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關(guān)文件屬性，如編號(hào)、創(chuàng)建人、文件大小、標(biāo)簽、版本等信息，并對(duì)當(dāng)前的文檔進(jìn)行訂閱或收藏操作。
標(biāo)簽設(shè)置：可以為文檔設(shè)置標(biāo)簽，方便搜索與分類(lèi)。
文檔分享：可以對(duì)自己有權(quán)限的文檔進(jìn)行分享。
版本管理：可對(duì)文檔進(jìn)行版本更新，回退，編輯，舊版本下載。
水印管理：在對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽、打印和下載時(shí)水印內(nèi)容的管理，具有通用水印和目錄水印，可由用戶自主添加或刪除、修改，自由選擇是否將水印應(yīng)用至下級(jí)目錄，或?qū)ο录?jí)目錄單獨(dú)設(shè)置水印。
在線預(yù)覽：文件預(yù)覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，
MP4PDFWORDEXCELPPTAUTOCADJPGPNG等，無(wú)需下載，可直接預(yù)覽查看和打印
審批管理
審批流程：審批流程的設(shè)置是建立一個(gè)自定義的審批流程，包括對(duì)流程名，不同審批環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)名稱(chēng)和審批人設(shè)置，分為全局流程和目錄流程。全局審批流程是指可以應(yīng)用于所有目錄的審批流程;目錄審批流程是針對(duì)單一目錄的審批流程。所有審批流程都可以自定義審批部門(mén)、審批人、審批級(jí)別等信息。審批流程可應(yīng)用在送審、借閱，實(shí)現(xiàn)對(duì)送審文檔或借閱文檔的自定義流程審批。
審批列表：分為待審批單據(jù)、已審批單據(jù)、我送審的文檔、我的借閱申請(qǐng)分類(lèi)數(shù)據(jù)顯示列表。
審批基礎(chǔ)設(shè)置：審批基礎(chǔ)設(shè)置分為審批狀態(tài)和審批級(jí)別。審批狀態(tài)是對(duì)文檔的狀態(tài)顯示分為未送審、審批中、已審核、審核退回;審批級(jí)別時(shí)對(duì)審批流程的規(guī)范程度，設(shè)置審批等級(jí)。
晨科文件檔案管理系統(tǒng)安裝步驟
1、在華軍軟件園下載晨科文件檔案管理系統(tǒng)最新版這款軟件的壓縮包，解壓后，雙擊exe文件，進(jìn)入圖示頁(yè)面，點(diǎn)擊解壓
2、晨科文件檔案管理系統(tǒng)最新版正在解壓，我們耐心等待
3、解壓完成后，找到圖示文件夾，并打開(kāi)文件夾
4、在文件夾中找到圖示exe文件，雙擊
5、因?yàn)檐浖榫G色版，直接進(jìn)入軟件界面，登錄即可使用(注：用戶名為Guest，密碼為guest)
晨科文件檔案管理系統(tǒng)使用說(shuō)明
檔案統(tǒng)一管理
晨科檔案管理系統(tǒng)搭建海量文檔的集中存儲(chǔ)平臺(tái)，包括電子文件，電子檔案及實(shí)體檔案等都可以在這個(gè)平臺(tái)中安全高效地進(jìn)行管理。
信息共享便利
包括文件查詢、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)等?？蓜?chuàng)建不同檔案類(lèi)型目錄，分類(lèi)存放各類(lèi)文件和檔案，獲得權(quán)限后可上傳附件文件、瀏覽文件、分享文件等。
信息檢索
強(qiáng)大的高級(jí)搜索功能，可以基于檔案編號(hào)、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、目錄等屬性組合搜索，個(gè)性化的信息檢索功能幫助用戶從海量檔案中準(zhǔn)確定位所需檔案以及實(shí)體檔案存放的位置。
審批申報(bào)
審批流程的設(shè)置是建立一個(gè)自定義的審批流程，包括對(duì)流程名，不同審批環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)名稱(chēng)和審批人設(shè)置，分為全局流程和目錄流程。全局審批流程是指可以應(yīng)用于所有目錄的審批流程;目錄審批流程是針對(duì)單一目錄的審批流程。所有審批流程都可以自定義審批部門(mén)、審批人、審批級(jí)別等信息。審批流程可應(yīng)用在送審、借閱，實(shí)現(xiàn)對(duì)送審檔案或借閱檔案的自定義流程審批。分為待審批單據(jù)、已審批單據(jù)、我送審的檔案、我的借閱申請(qǐng)分類(lèi)數(shù)據(jù)顯示列表。審批基礎(chǔ)設(shè)置分為審批狀態(tài)和審批級(jí)別。審批狀態(tài)是對(duì)檔案的狀態(tài)顯示分為未送審、審批中、已審核、審核退回;審批級(jí)別時(shí)對(duì)審批流程的規(guī)范程度，設(shè)置審批等級(jí)。
檔案庫(kù)房
庫(kù)房管理是針對(duì)實(shí)體檔案的存儲(chǔ)，自定義庫(kù)房功能可以將檔案的存放位置進(jìn)行管理，方便檔案借閱以及維護(hù)管理，可對(duì)檔案存放的位置進(jìn)行新增、修改、刪除打印操作。顯示當(dāng)前所用庫(kù)房的庫(kù)房ID、庫(kù)房名稱(chēng)、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、柜子數(shù)、盒子數(shù)以及存儲(chǔ)的文件數(shù)等庫(kù)房屬性。
檔案審計(jì)
完善的系統(tǒng)日志和審計(jì)記錄，系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶對(duì)檔案的相關(guān)操作及操作時(shí)間，一旦出現(xiàn)問(wèn)題可有據(jù)可尋。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)文件的上傳、下載、閱讀、更新、收藏量，從而進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理。
數(shù)據(jù)備份
系統(tǒng)提供定時(shí)備份數(shù)據(jù)功能，以免數(shù)據(jù)丟失給用戶造成不可估量的損失。
信息安全
權(quán)限設(shè)置：可針對(duì)用戶、部門(mén)及崗位進(jìn)行細(xì)膩的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印等操作。
晨科文件檔案管理系統(tǒng)更新日志
日日夜夜的勞作只為你可以更快樂(lè)
嘛咪嘛咪哄~bug通通不見(jiàn)了！
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