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i人事軟件功能
1.智能化考勤管理,不用指紋,不用胸牌,不用爭分奪秒地爬樓梯擠電梯;
2.便捷式消息傳遞,公司能在第一時間將員工祝福、公司制度和公告?zhèn)鬟_給指定的員工或部門;
3.私密化薪資單,薪資單不再像快遞一樣進行傳遞,由人事直接發(fā)送到員工手機;
4.移動式管理,通過手機即可辦理請假、外出、出差、加班等申請以及相關(guān)信息的查詢,永遠和紙質(zhì)的請假單說拜拜;
5.加密式存儲,所有數(shù)據(jù)進行加密存儲于阿里云服務(wù)器。
i人事軟件特色
基于云端的管理模式:安全~方便~高效“i人事app”網(wǎng)站將所有的人事管理信息都存放在云端,便于HR日后查詢備案。
基于手機端管理模式:讓管理更簡單,利用無線和LBS的技術(shù)特征,擺脫傳統(tǒng)的考勤模式,讓信息對接更完全。利用網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展,讓管理信息更快捷。
員工自助式管理:手機端自助申請和查看進度,員工可以通過移動端,自助完成諸如請假、入職、加班、出差、外出、離職等申請、審批人、個人信息修改、年假查看等各項個人管理信息在手機端可以輕松的完成各項審批程序。
便捷式服務(wù)消除人事管理的死角,公告、通知第一時間內(nèi)到達,避免信息延誤。更快、更方便的傳遞管理信息。
智能化考勤管理:和傳統(tǒng)考勤打卡機說再見,“i人事app”用手機進行自助考勤,不用指紋,不用胸牌。不尊重感消失!考勤數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入薪資核算中!
移動版薪資單:臺賬自動保存到云端,無需再發(fā)放紙張版的薪資單,直接以電子薪資單的形式傳遞至手機端。干凈、清爽、節(jié)約資源。
招聘管理:手機端填寫,一鍵送達,求職者直接掃描公司,填寫個人信息,一鍵送達求職登記。
在線培訓(xùn):手機端培訓(xùn),簡單高效,員工在手機端完成在線培訓(xùn),并登記在案,考試和積分自動完成,極大簡化了在線培訓(xùn)的形式,提升效果。
客戶拜訪:自動記錄拜訪時間和地點,客戶拜訪,讓所有的外勤人員都能方便的管理客戶,自動記錄拜訪時間和地點,拜訪事項。
績效考核:在線考核方便快捷,績效考核完全在線上完成,員工能在第一時間看到自己的績效評估效果。
財務(wù)報銷:在線審批提升效率,財務(wù)報銷打通消費單,所有的消費單據(jù)直接計入報銷流程,在線審批,極大提升管理效率。
常見問題
權(quán)限設(shè)置不當(dāng)
問題描述:權(quán)限設(shè)置錯誤或權(quán)限更改未生效可能導(dǎo)致用戶無法訪問所需功能,或存在信息安全風(fēng)險。
解決方案:
定期審核用戶權(quán)限設(shè)置,并根據(jù)崗位職責(zé)進行調(diào)整。
檢查權(quán)限更改是否已保存,并重新登錄系統(tǒng)以應(yīng)用新權(quán)限。
定期檢查系統(tǒng)日志,確保沒有未經(jīng)授權(quán)的訪問行為。
數(shù)據(jù)安全風(fēng)險
問題描述:數(shù)據(jù)泄露、非法訪問是常見的安全風(fēng)險,可能對企業(yè)和員工造成不可估量的損失。
解決方案:
建立嚴(yán)格的權(quán)限管理體系,定期審核用戶權(quán)限,確保只授予必要的訪問權(quán)限。
對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理,防止數(shù)據(jù)被非法竊取。
定期進行安全審計,檢查系統(tǒng)是否存在安全漏洞,并及時修復(fù)。
選擇具備安全認(rèn)證的HR系統(tǒng),確保系統(tǒng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。
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