發(fā)文審批表使用技巧
發(fā)文審批表的編制：
1、內(nèi)部制定了供發(fā)文單位、填寫人、領(lǐng)導(dǎo)簽名等內(nèi)容的表格。
2、指本單位發(fā)出的公文。
發(fā)文審批表通用技巧
1：自動(dòng)換行
在單元格內(nèi)打好文字，在工具欄上找到“自動(dòng)換行”按鈕就可以自由的將文字在換行和不換行之間切換了。
2：快速選取制定列
選取表格區(qū)域，【公式】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”對(duì)話框，選擇“首行”，設(shè)置完成后、打開左上角的名稱框，點(diǎn)擊相應(yīng)列表可跳轉(zhuǎn)到指定列。
3：格式刷
格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。
4：隔行填充顏色，讓表格更炫酷
Ctrl + T
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對(duì)表格進(jìn)行全選，然后按住Ctrl + T即可實(shí)現(xiàn)。
Ctrl + T的方法十分快捷，可以快速對(duì)表格進(jìn)行顏色的填充，但卻無法實(shí)現(xiàn)自選顏色。
自選顏色的填充方法
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對(duì)表格進(jìn)行全選。然后在開始菜單中選擇條件格式-新建規(guī)則
選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，然后在格式中輸入 =MOD(ROW(),2)=0 *0表示偶數(shù)行填充，1表示奇數(shù)行填充
然后選擇格式按鍵，打開填充選項(xiàng)卡，選擇自己喜歡的顏色進(jìn)行填充
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