收發(fā)文件登記表使用技巧
收發(fā)文件登記表的編制：
a) 在文件發(fā)布前進(jìn)行審批，確保其充分性和適宜性；
b) 必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和更新，并重新審批；
c) 確保對(duì)文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)做出標(biāo)識(shí)；
d) 確保在使用處能得到適用文件的有關(guān)版本；
e) 確保文件字跡清楚，易于識(shí)別；
f) 確保對(duì)策劃和運(yùn)行環(huán)境管理體系所需的外來(lái)文件做出標(biāo)識(shí)，并對(duì)其發(fā)放予以控制；
g) 防止對(duì)過期文件的非預(yù)期使用。如須將其保留，要做出適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
收發(fā)文件登記表通用技巧
1、修改字體
首先，從輸入開始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
2、插入和刪除單元格
在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊“行和列”下面的“插入單元格”中的“插入行”就OK啦。
3、填充合并單元格
只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消合并單元格。然后按Ctrl+G，定位空值。再輸入等號(hào)，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。
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