文件發(fā)放登記表使用技巧
文件發(fā)放登記表的編制：
a) 在文件發(fā)布前進(jìn)行審批，確保其充分性和適宜性；
b) 必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和更新，并重新審批；
c) 確保對(duì)文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)做出標(biāo)識(shí)；
d) 確保在使用處能得到適用文件的有關(guān)版本；
e) 確保文件字跡清楚，易于識(shí)別；
f) 確保對(duì)策劃和運(yùn)行環(huán)境管理體系所需的外來(lái)文件做出標(biāo)識(shí)，并對(duì)其發(fā)放予以控制；
g) 防止對(duì)過(guò)期文件的非預(yù)期使用。如須將其保留，要做出適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
文件發(fā)放登記表通用技巧
1：篇列隱藏
選中第一行，按住【shift+F】打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，“備注查找全部，按住shift+A全選，然后關(guān)閉對(duì)話框，按住【ctri+0】隱藏
2：快速選取制定列
選取表格區(qū)域，【公式】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”對(duì)話框，選擇“首行”，設(shè)置完成后、打開(kāi)左上角的名稱框，點(diǎn)擊相應(yīng)列表可跳轉(zhuǎn)到指定列。
兩列姓名核對(duì)
如果要核對(duì)表二中的姓名在表一中有沒(méi)有出現(xiàn)，一個(gè)公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
3：多區(qū)域聯(lián)合計(jì)算
在有些工作表中，我們并不需要對(duì)連續(xù)的區(qū)域進(jìn)行求和，可能是對(duì)不連續(xù)的某幾個(gè)區(qū)域進(jìn)行求和。
比如有一張表要計(jì)算1-2月，3月以及5-6月的合計(jì)。
在H2單元格中輸入公式，按Enter鍵完成后向下填充。
=SUM(B2:C2,E2,G2)
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