外勤登記表使用技巧
外勤登記表的編制:
打卡:利用外勤管理軟件對(duì)外勤人員定位打卡,了解外勤人員的考勤的位置信息。
實(shí)時(shí)定位:實(shí)時(shí)掌握外勤員工的位置動(dòng)態(tài),分析外勤整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)程,增加團(tuán)隊(duì)的機(jī)動(dòng)性,也對(duì)外勤形成威懾力。
工作軌跡:記錄員工的行程軌跡,匯總外勤工作詳情。管理外勤工作時(shí)間、行程等等安排,解決外勤員工怠工脫崗問(wèn)題。
客戶拜訪:?jiǎn)T工在客戶現(xiàn)場(chǎng)拜訪簽到,包含拜訪時(shí)間、地點(diǎn)、客戶信息,確保拜訪真實(shí)性。
辦公OA:如工作匯報(bào)、審批、通訊錄、水印相機(jī)、指令等等。
外勤登記表通用技巧
1:自動(dòng)換行
在單元格內(nèi)打好文字,在工具欄上找到“自動(dòng)換行”按鈕就可以自由的將文字在換行和不換行之間切換了。
2:快速選取制定列
選取表格區(qū)域,【公式】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”對(duì)話框,選擇“首行”,設(shè)置完成后、打開左上角的名稱框,點(diǎn)擊相應(yīng)列表可跳轉(zhuǎn)到指定列。
3:格式刷
格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。
4:隔行填充顏色,讓表格更炫酷
Ctrl + T
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對(duì)表格進(jìn)行全選,然后按住Ctrl + T即可實(shí)現(xiàn)。
Ctrl + T的方法十分快捷,可以快速對(duì)表格進(jìn)行顏色的填充,但卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)自選顏色。
自選顏色的填充方法
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對(duì)表格進(jìn)行全選。然后在開始菜單中選擇條件格式-新建規(guī)則
選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,然后在格式中輸入 =MOD(ROW(),2)=0 *0表示偶數(shù)行填充,1表示奇數(shù)行填充
然后選擇格式按鍵,打開填充選項(xiàng)卡,選擇自己喜歡的顏色進(jìn)行填充
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