領(lǐng)導(dǎo)日程安排表使用技巧
行程安排注意事項(xiàng):
首先,按ABCD原則安排。就是按照事情的輕重緩急,緊急且重要的排第一位,緊急但不重要的排第二位,重要但不緊急的排第三位,極不重要又不緊急的排第四位。
第二,行程之間要留足緩沖時(shí)間,不能一件接著一件,要留有余地,以備事情被拖延或者老板要休息。
第三,行程的安排除了要遵循ABCD原則意外,還要遵循老板本身的工作習(xí)慣,這一原則要靠自己的觀察和與老板的溝通,同時(shí)也要注意老板的休息。
第四,行程安排好后要和老板進(jìn)行確認(rèn)并對(duì)他進(jìn)行提醒。
在單元格內(nèi)打好文字,在工具欄上找到“自動(dòng)換行”按鈕就可以自由的將文字在換行和不換行之間切換了。
2:快速選取制定列
選取表格區(qū)域,【公式】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”對(duì)話框,選擇“首行”,設(shè)置完成后、打開(kāi)左上角的名稱(chēng)框,點(diǎn)擊相應(yīng)列表可跳轉(zhuǎn)到指定列。
3:格式刷
格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。
4:隔行填充顏色,讓表格更炫酷
Ctrl + T
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對(duì)表格進(jìn)行全選,然后按住Ctrl + T即可實(shí)現(xiàn)。
Ctrl + T的方法十分快捷,可以快速對(duì)表格進(jìn)行顏色的填充,但卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)自選顏色。
自選顏色的填充方法
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對(duì)表格進(jìn)行全選。然后在開(kāi)始菜單中選擇條件格式-新建規(guī)則
選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,然后在格式中輸入 =MOD(ROW(),2)=0 *0表示偶數(shù)行填充,1表示奇數(shù)行填充
然后選擇格式按鍵,打開(kāi)填充選項(xiàng)卡,選擇自己喜歡的顏色進(jìn)行填充
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