大學(xué)生活動策劃書模板制作步驟
第一步,封面,我們要把學(xué)校和活動寫上,主辦單位,承辦單位和策劃人。
第二步,活動背景。這里分為兩部分,為活動意義和活動目的。舉辦這個活動你的目的和意義是什么要寫清楚,要讓對方覺得你的活動是值得舉辦的。
第三步,活動內(nèi)容。活動內(nèi)容可分為幾個部分寫,但是也不是固定這么寫,但是時間,地點,人員,要求,舉辦單位要寫清楚。
1、活動名稱
2、活動要求
3、活動時間
4、活動地點
5、活動人員
6、主辦單位
7、承辦單位
第四步,活動流程。這里要寫活動具體流程,活動宣傳(怎么宣傳),報名準(zhǔn)備,比賽活動準(zhǔn)備(購買需要的器材等,布置場地,時間地點時候沖突,處理好相關(guān)事宜。)還要寫初賽、決賽準(zhǔn)備工作(比如提前一天布置好場地,檢查設(shè)備,需要邀請的評委嘉賓等等)。
第五步,經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算用表格羅列出來,因為舉辦活動,要向?qū)W校申請經(jīng)費或者拉贊助,不能太高也不能太低,低了不夠,高了學(xué)校不會同意。
第六步,活動細(xì)節(jié)。比如辦活動的時候,可能需要一些人員維持現(xiàn)場秩序,以免秩序混亂。
第七步,應(yīng)急方案。如果活動中出現(xiàn)一些緊急情況,比如音箱設(shè)備出現(xiàn)問題怎么辦,準(zhǔn)備一些便攜式音箱,比如參賽人員沒到怎么辦等等。
大學(xué)生活動策劃書模板注意事項
1.策劃案完成后,進(jìn)行交流發(fā)送時要采用PDF的格式,避免電腦系統(tǒng)不同、打開軟件不同所產(chǎn)生的亂碼以及別人對策劃案的修改。
2.在安排活動流程(比賽流程、比賽賽制)時,進(jìn)行全方位考慮,不僅僅要考慮到流程之間的一些銜接,還有工作人員與觀眾、演員之間的一些問題處理(例如:歌唱比賽提前二到三人進(jìn)行候場,對觀眾人數(shù)做好預(yù)估統(tǒng)計,做好話筒無聲后備用話筒的準(zhǔn)備以及相關(guān)話術(shù))。
3.在安排預(yù)算的時候,對所需物料進(jìn)行仔細(xì)梳理,避免細(xì)節(jié)上的遺漏。
4.在安排宣發(fā)日期時,注意線上線下相結(jié)合,根據(jù)活動內(nèi)容安排發(fā)布順序,建立線上線下發(fā)布的內(nèi)容聯(lián)系。
5.對策劃案的內(nèi)容進(jìn)行多次構(gòu)思再填充,慢工出細(xì)活,注重活動的質(zhì)量。
6.進(jìn)行多角度的構(gòu)思再寫活動策劃,通過多角度的發(fā)散思考,提高策劃案的創(chuàng)意和細(xì)節(jié),做到盡善盡美。
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