日程計(jì)劃表使用技巧
日程計(jì)劃表內(nèi)容填寫:
1、一般要有名稱、編號(hào)、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準(zhǔn)人等內(nèi)容。
2、每個(gè)企業(yè)的表格都有自己的固定格式,企業(yè)各部門之間的表格無(wú)論在內(nèi)容還是形式上也都存在緊密的聯(lián)系。
3、在設(shè)計(jì)一個(gè)特定的工作計(jì)劃表格時(shí),一定要考慮與其他表格的接口問(wèn)題,要與其他表格協(xié)調(diào)起來(lái),形成全面、系統(tǒng)、能夠滿足企業(yè)管理要求的工作計(jì)劃表格結(jié)構(gòu)。
Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍,求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。
2. 快速選定不連續(xù)的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3. 改變數(shù)字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無(wú)章的,而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數(shù)字的格式,比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào),因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。
4. 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + `”
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯(cuò)誤時(shí),能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來(lái)。
“`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊:)
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