會(huì)議紀(jì)要表格使用技巧 如何做會(huì)議記錄？1、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)
2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到人數(shù)和實(shí)到人數(shù)，缺席遲到或早退人數(shù)及其姓名。
3、會(huì)議上的發(fā)言是記錄重點(diǎn)。臨時(shí)中斷及別得重要情況也要予以記錄。
會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧
1、記得快。
2、突出重點(diǎn)，記錄發(fā)言人的發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論。
3、善用省略法，省略不必要的詞語(yǔ)和句子中的附加成分。
4、以簡(jiǎn)代雜，以更簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。舉個(gè)例子，以姓代替全名、以簡(jiǎn)單的符號(hào)代替復(fù)雜的詞匯，整理會(huì)議記錄時(shí)再進(jìn)行規(guī)范化處理。
會(huì)議紀(jì)要表格通用技巧
1，批量刪除前綴內(nèi)容
【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“分列”打開(kāi)“文本分列向?qū)А睂?duì)話框“文本類型”選擇“固定寬度”在要選中的后面單機(jī)鼠標(biāo)拉出分列線，點(diǎn)擊下一步，“列數(shù)據(jù)格式”選擇“不導(dǎo)入此列”，點(diǎn)擊完成可刪除不需要的內(nèi)容!
2，快速選取制定列
選取表格區(qū)域，【公式】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”對(duì)話框，選擇“首行”，設(shè)置完成后、打開(kāi)左上角的名稱框，點(diǎn)擊相應(yīng)列表可跳轉(zhuǎn)到指定列。
3，篇列隱藏
選中第一行，按住【shift+F】打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，“備注查找全部，按住shift+A全選，然后關(guān)閉對(duì)話框，按住【ctri+0】隱藏
4，隔行填充顏色
點(diǎn)擊“條件格式”選擇“新建規(guī)則”，打開(kāi)對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入公式“=Mod(Row(1.2)”。
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